Die Benutzeroberfläche verstehen
Die TenderB-Benutzeroberfläche ist in mehrere verschiedene Bereiche unterteilt, die jeweils bestimmte Funktionen innerhalb der Plattform erfüllen.
Obere Navigationsleiste
Die obere Navigationsleiste erstreckt sich über die gesamte Breite des Bildschirms und bietet Zugriff auf globale Funktionen:
Suchsymbol: Globale Suche in allen Projekten, Unterhaltungen und Dokumenten
Benachrichtigungsglocke: Benachrichtigungen über Projektaktualisierungen, Fristen und Systemmeldungen
Benutzerprofil-Symbol: Zugriff auf Kontoeinstellungen, Präferenzen und Abmeldung
Linke Seitenleiste
Die linke Seitenleiste enthält das primäre Navigationsmenü. Es kann über das Hamburger-Menü-Symbol ein- und ausgeblendet werden.
Hauptnavigationsbereiche:
Projekte (Ordnersymbol): Zugriff auf alle Ihre Ausschreibungsprojekte
Chat (Nachrichtenblasen-Symbol): Allgemeiner KI-Chat, der nicht an bestimmte Projekte gebunden ist
Dateien (Dokumentensymbol): Globales Dateiarchiv
Kunden (Handschlag-Symbol): Übersicht über Kunden und Anzahl der Projekte
TenderScout (Fernglas-Symbol): Automatisiertes Tool zur Ausschreibungsfindung
Komponenten (Textzeilen): Option zum Hinzufügen wichtiger Komponenten
Agenten (Roboter-Symbol): Erstellung und Verwaltung von Agenten (Kategorien)
Team (Gebäude-Symbol): Bietet einen Überblick über die Projekte, die Wissensdatenbank, das Team, die Rollen und Details
Einstellungen (Zahnrad-Symbol): Konfigurationsoptionen für Ihr Konto und Ihr Team
Hauptinhaltsbereich
Im mittleren Bereich werden die für Ihre aktuelle Auswahl relevanten Inhalte angezeigt, z. B. das Projekt-Dashboard, die Chat-Oberfläche oder die Einstellungsfelder.
Flexibles Layout der Benutzeroberfläche
Zusammenklappbare Fenster
Sie haben nun die vollständige Kontrolle über das Layout Ihres Arbeitsbereichs:
• Schließen Sie den Schreibbereich, um Ihren Chatbereich zu vergrößern und die Übersichtlichkeit der Unterhaltung zu verbessern.
• Schließen Sie den Chatbereich, um Ihren Schreibbereich zu maximieren.
• Passen Sie die Größe der Fenster an, indem Sie die Trennlinien zwischen den
Bereichen verschieben.
• Schalten Sie die Sichtbarkeit mit dem Augensymbol um, um Fenster schnell ein- oder auszublenden.
💡 Tipp: Wählen Sie das Layout, das am besten zu Ihrer aktuellen Aufgabe passt. Möchten Sie den Chatverlauf einsehen? Lassen Sie den Chat geöffnet. Möchten Sie sich auf das Schreiben konzentrieren? Blenden Sie den Chat aus, um maximalen Platz auf dem Bildschirm zu haben.
Verbesserte Textformatierungswerkzeuge
Der Schreibbereich enthält jetzt umfassende Textformatierungsoptionen, ähnlich wie in Word:
Grundlegende Formatierung
• Absatzformate – Wenden Sie verschiedene Überschriftenebenen und Textformate an
• Schriftartauswahl – Wählen Sie aus mehreren verfügbaren Schriftarten
• Schriftgröße – Passen Sie die Textgröße nach Bedarf an
• Textformatierung – Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, tiefgestellt und hochgestellt
Farben und Hervorhebungen
• Textfarbe – Wählen Sie aus voreingestellten Farben oder verwenden Sie die benutzerdefinierte Farbauswahl, um Ihre Marke anzupassen
• Textmarkierungen – Markieren Sie wichtige Textabschnitte zur Hervorhebung
💡 Tipp: Sie können TenderB bitten, die Formatierung automatisch für Sie vorzunehmen!
Ausrichtung und Abstand
• Textausrichtung – links, zentriert, rechts oder Blocksatz
• Zeilenabstand – Passen Sie den Abstand zwischen den Zeilen an
• Listen – Erstellen Sie nummerierte oder mit Aufzählungszeichen versehene Listen
• Einrückung – Fügen Sie Einrückungsstufen hinzu oder entfernen Sie sie
• Blockzitate – Formatieren Sie Text als Zitate mit spezieller Gestaltung.
Erweiterte Funktionen
• Hyperlinks – Fügen Sie klickbare Links zu Ihren Dokumenten hinzu.
• Bilder – Laden Sie Bilder hoch und fügen Sie sie ein.
• Videos – Betten Sie Videoinhalte ein.
• Tabellen – Erstellen Sie benutzerdefinierte Tabellen mit anpassbarer Gestaltung (verwenden Sie das Popup-Menü, wenn Sie eine Tabelle auswählen, um deren Darstellung zu ändern).
• Sondersymbole und Emojis – Fügen Sie nach Bedarf Sonderzeichen ein.
• Seitenumbrüche – Steuern Sie, wo Seiten in Ihrem Dokument umgebrochen werden
Dokument-Tools
• Suchen und Ersetzen – Suchen Sie nach bestimmten Textstellen und ersetzen Sie diese im gesamten Dokument (funktioniert genau wie in Word, mit Optionen für Groß-/Kleinschreibung und Suche in der Auswahl)
• Wortanzahl – Zeigen Sie detaillierte Statistiken an, darunter:
o Gesamtwortanzahl
o Zeichen ohne Leerzeichen
o Zeichen mit Leerzeichen
o Auswahlspezifische Zählungen (wählen Sie Text aus, um nur die Zählungen für diesen Abschnitt anzuzeigen)
Dokumentenverwaltungssystem
Mehrere Dokumente
Eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen ist jetzt verfügbar: Erstellen und verwalten Sie mehrere separate Dokumente!
So funktioniert es:
• Jedes Dokument ist ein separater Arbeitsbereich mit eigenen Kapiteln und Inhalten
• Dokumente können mit bestimmten Chats verknüpft werden
• Erstellen Sie neue Dokumente mit der Schaltfläche „Dokument erstellen“
Erstellen eines neuen Dokuments
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Dokument“
2. Geben Sie einen Dokumentnamen ein (z. B. „Implementierungsplan“)
3. Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, damit TenderB den Zweck des Dokuments besser versteht
4. Klicken Sie auf „Dokument erstellen“
Arbeiten mit Dokumenten
• Im aktuellen Chat fortfahren – Arbeiten Sie in Ihrer bestehenden Unterhaltung innerhalb des neuen Dokuments weiter.
• Neu beginnen – Klicken Sie auf „Neuer Chat“ und wählen Sie aus, in welchem Dokument Sie arbeiten möchten.
• Sich auf ein Dokument konzentrieren – Wenn Sie in einem bestimmten Dokument arbeiten, bleiben andere Dokumente unbearbeitet.
Dokumenteneinstellungen
Greifen Sie über das Zahnrad-Symbol auf die Dokumenteneinstellungen zu:
• Dokumentnamen ändern – Aktualisieren Sie den Titel jederzeit.
• Beschreibung bearbeiten – Ändern Sie die Beschreibung des Dokumentzwecks.
• Als Vorlage markieren – Speichern Sie Dokumente als Vorlagen zur Wiederverwendung mit vorab ausgefüllten Inhalten.
💡 Tipp: Durch die Verwendung separater Dokumente können Sie Ihre Arbeit nach Projekten, Abschnitten oder Ausschreibungsantworten organisieren, was die Verwaltung komplexer Angebote erleichtert.
Verbesserte Speicherpunkte
Das Speicherpunktsystem wurde für eine bessere Versionskontrolle überarbeitet:
Funktionen
• Automatische Speicherpunkte – Werden während der Arbeit automatisch erstellt
• Verlauf löschen – Sehen Sie genau, welche Änderungen an jedem Speicherpunkt vorgenommen wurden
• Einfache Wiederherstellung – Stellen Sie mit einem Klick jede beliebige frühere Version wieder her
• Versionsverfolgung – Überwachen Sie die Entwicklung des Dokuments im Laufe der Zeit
So stellen Sie Daten wieder her:
1. Durchsuchen Sie die verfügbaren Speicherpunkte.
2. Wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten.
3. Klicken Sie auf „Zu dieser Version wiederherstellen“.
4. Ihr Dokument wird in diesen Zustand zurückversetzt.
Erweiterte Exportoptionen
PDF-Export
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um eine PDF-Datei zu erstellen.
• Verbesserte PDF-Erstellung mit besserer Formatierung und Gestaltung.
• Übersichtlichere Ausgabe für professionelle Dokumente.
Word-Datei-Export
Sie können Dokumente jetzt direkt im Word-Format exportieren:
1. Fragen Sie TenderB: „Bitte erstellen Sie eine Word-Datei dieses Dokuments“
2. TenderB verwendet Codeausführung, um eine .docx-Datei zu generieren
3. Laden Sie die Word-Datei herunter, um sie weiter zu bearbeiten
💡 Tipp: Denken Sie daran, dass Sie PDF-Dokumente auch jederzeit in Word öffnen können.
Vorschaufunktion
Verwenden Sie die Schaltfläche „Vorschau“, um zu sehen, wie Ihr Dokument nach dem Export aussehen wird:
• Seitenumbrüche in Aktion anzeigen
• Formatierung und Layout überprüfen
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument den Anforderungen entspricht, bevor Sie es exportieren.