Auf die Admin-Einstellungen zugreifen
Die Admin-Einstellungen sind für Benutzer mit Administratorrechten verfügbar. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Symbol „Admin“ oder „Einstellungen“.
Organisationseinstellungen
Unternehmensprofil:
Name und Logo der Organisation
Kontaktinformationen
Beschreibung und Kompetenzen des Unternehmens
Zertifizierungen und Akkreditierungen
Wichtige Mitarbeiter und Funktionen
Diese Informationen werden von der KI bei der Erstellung von Ausschreibungsantworten verwendet, um eine genaue Darstellung Ihrer Organisation zu gewährleisten.
Branding:
Firmenlogo hochladen
Markenfarben festlegen
Dokumentvorlagen konfigurieren
E-Mail-Signaturen anpassen
Benutzerverwaltung
Benutzer hinzufügen:
Navigieren Sie zu Einstellungen → Benutzer
Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“
Geben Sie E-Mail-Adresse, Name und Rolle ein
Legen Sie Berechtigungen fest
Einladung senden
Benutzerrollen:
Administrator: Vollständiger Systemzugriff einschließlich Einstellungen und Benutzerverwaltung
Manager: Kann Projekte erstellen und Teammitglieder verwalten
Benutzer: Kann an zugewiesenen Projekten arbeiten
Betrachter: Nur-Lese-Zugriff
Benutzer verwalten:
Benutzerdaten und Rollen bearbeiten
Passwörter zurücksetzen
Konten deaktivieren
Benutzeraktivitäten anzeigen
Lizenzen verwalten
Integrationseinstellungen
TenderScout-Konfiguration:
Mit Ausschreibungsdatenbanken verbinden
Suchhäufigkeit konfigurieren
Benachrichtigungseinstellungen festlegen
E-Mail-Integration:
E-Mail-Konten verbinden
Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren
E-Mail-Vorlagen einrichten
Kalenderintegration:
Fristen mit Kalender synchronisieren
Erinnerungseinstellungen konfigurieren
Sicherheitseinstellungen
Authentifizierung:
Multi-Faktor-Authentifizierung erzwingen
Passwortrichtlinien festlegen
Sitzungszeitüberschreitungen konfigurieren
API-Zugriff verwalten
Datenschutz:
Richtlinien zur Datenaufbewahrung konfigurieren
Sicherungseinstellungen verwalten
Zugriffskontrollen festlegen
Audit-Protokolle überprüfen
Abrechnung und Abonnement
Abonnementverwaltung:
Aktuellen Tarif anzeigen
Lizenzen verwalten
Upgrade oder Downgrade
Nutzungsstatistiken anzeigen
Abrechnung:
Zahlungsmethoden aktualisieren
Rechnungen anzeigen
Belege herunterladen
Abrechnungskontakte verwalten
Vorlagen und Standards
Dokumentvorlagen:
Wiederverwendbare Dokumentvorlagen erstellen
Standardabschnitte definieren
Formatierungsrichtlinien festlegen
Vorlagenbibliothek verwalten
Standardaufforderungen:
Erstellen Sie organisationsspezifische Aufforderungen
Teilen Sie Aufforderungen im Team
Versionskontrolle für Aufforderungen
Berichte und Analysen
Nutzungsberichte:
Benutzeraktivität
Projektstatistiken
KI-Nutzungsmetriken
TenderScout-Leistung
Gewinn-/Verlustanalyse:
Verfolgen Sie Ausschreibungsergebnisse
Analysieren Sie Gewinnquoten
Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten