Was sich geändert hat
Das Drei-Punkte-Menü auf dem Projekt-Dashboard ist entfallen. Der Projektlebenszyklus wird jetzt im eigenen Settings-Bereich des Projekts gesteuert, wo der Status über ein Dropdown gewählt wird (Ongoing → Archived).
Warum wir archivieren — und nicht vollständig löschen
Ausschreibungsdaten unterliegen gesetzlichen und Compliance-Aufbewahrungspflichten (Vergaberecht, Audit-Trails, Rügefristen, DSGVO-Dokumentationspflichten). Deshalb archiviert TenderB Projekte, statt sie sofort zu löschen. Durch das Archivieren verschwindet das Projekt aus Ihrer täglichen Ansicht, bleibt aber so lange wiederherstellbar, wie es die Aufbewahrungsregeln verlangen.
Eine vollständige Löschung erfolgt nur in zwei Fällen:
Am Ende Ihres Vertrags mit TenderB, sofern Sie dies schriftlich anfordern.
Nach 7 Jahren durchgehendem Status Archived; das Projekt kann dann gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie dauerhaft gelöscht werden.
Wenn Sie aus einem konkreten rechtlichen Grund früher eine vollständige Löschung benötigen, kontaktieren Sie uns über den In-App-Chat und bitten Sie, mit einem Menschen zu sprechen — wir bearbeiten das im Einzelfall im Rahmen Ihres Auftragsverarbeitungsvertrags.
Ein Projekt archivieren
Öffnen Sie das zu archivierende Projekt.
Klicken Sie in der linken Projektseitenleiste auf Settings.
Suchen Sie das Feld Status. Öffnen Sie das Dropdown und wählen Sie Archived.
Das Projekt verschwindet aus dem aktiven Dashboard und erscheint unter dem Filter Archived.
Ein archiviertes Projekt reaktivieren
Stellen Sie auf dem Projekt-Dashboard den Filter auf Archived.
Öffnen Sie das Projekt und gehen Sie zu Settings → Status.
Setzen Sie das Dropdown zurück auf Ongoing.
Dateien in einem Projekt löschen
Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie links auf Dateien.
Markieren Sie eine oder mehrere Dateien mit den Checkboxen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Löschen. Einzelne Dateien werden sofort aus Ihrem Workspace entfernt — aktuell gibt es keinen Papierkorb.
Hinweis: Das Löschen einer Datei aus dem Dateibereich entfernt sie aus der aktiven Projektansicht, das dahinterliegende Projekt (inkl. Audit-Trail) bleibt jedoch gemäß den oben beschriebenen Archivierungsregeln erhalten.
Gut zu wissen
Archivieren löscht das Projekt nicht — Chatverlauf, Dokumente und Teammitglieder bleiben erhalten und wiederherstellbar.
Archivierte Projekte zählen nicht zu Ihrem Limit aktiver Projekte.
Nur Team-Admins dürfen Projekte archivieren oder reaktivieren.
Aufbewahrungs- und Löschfristen sind in Ihrem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt.