Beheerinstellingen openen
Beheerinstellingen zijn beschikbaar voor gebruikers met de rol Beheerder. Klik op het pictogram ‘Beheer’ of ‘Instellingen’ in de navigatiebalk bovenaan.
Organisatie-instellingen
Bedrijfsprofiel:
Naam en logo van de organisatie
Contactgegevens
Bedrijfsbeschrijving en capaciteiten
Certificeringen en accreditaties
Belangrijkste personeelsleden en functies
Deze informatie wordt door AI gebruikt bij het genereren van offerteaanvragen om een nauwkeurige weergave van uw organisatie te garanderen.
Branding:
Bedrijfslogo uploaden
Merk kleuren instellen
Documentsjablonen configureren
E-mailhandtekeningen aanpassen
Gebruikersbeheer
Gebruikers toevoegen:
Ga naar Instellingen → Gebruikers
Klik op ‘Gebruiker toevoegen’
Voer e-mailadres, naam en rol in
Stel machtigingen in
Verstuur uitnodiging
Gebruikersrollen:
Beheerder: volledige toegang tot het systeem, inclusief instellingen en gebruikersbeheer
Manager: kan projecten aanmaken en teamleden beheren
Gebruiker: kan aan toegewezen projecten werken
Lezer: alleen-leestoegang
Gebruikers beheren:
Gebruikersgegevens en rollen bewerken
Wachtwoorden opnieuw instellen
Accounts deactiveren
Gebruikersactiviteit bekijken
Licenties beheren
Integratie-instellingen
TenderScout-configuratie:
Verbinding maken met aanbestedingsdatabases
Zoekfrequentie configureren
Meldingsvoorkeuren instellen
E-mailintegratie:
E-mailaccounts koppelen
Meldingsinstellingen configureren
E-mailsjablonen instellen
Kalenderintegratie:
Deadlines synchroniseren met kalender
Herinneringsinstellingen configureren
Beveiligingsinstellingen
Authenticatie:
Multi-factor authenticatie afdwingen
Wachtwoordbeleid instellen
Sessietime-outs configureren
API-toegang beheren
Gegevensbescherming:
Beleid voor gegevensbewaring configureren
Back-upinstellingen beheren
Toegangscontroles instellen
Auditlogboeken bekijken
Facturering en abonnementen
Abonnementsbeheer:
Huidig abonnement bekijken
Licenties beheren
Upgraden of downgraden
Gebruiksstatistieken bekijken
Facturering:
Betaalmethoden bijwerken
Facturen bekijken
Ontvangstbewijzen downloaden
Factureringscontacten beheren
Sjablonen en standaarden
Documentsjablonen:
Herbruikbare documentsjablonen maken
Standaardsecties definiëren
Opmaakrichtlijnen instellen
Sjabloonbibliotheek beheren
Standaardprompts:
Organisatiespecifieke prompts maken
Prompts delen met het team
Versiebeheer voor prompts
Rapportage en analyse
Gebruiksrapporten:
Gebruikersactiviteit
Projectstatistieken
AI-gebruiksstatistieken
Prestaties van TenderScout
Win/verliesanalyse:
Resultaten van aanbestedingen bijhouden
Winstpercentages analyseren
Verbeterpunten identificeren