Naar de hoofdinhoud

Projecten archiveren en bestanden verwijderen (bijgewerkte procedure)

Het menu met de drie puntjes op het Projecten-dashboard is vervangen door een status-dropdownmenu in de instellingen van elk project. Waarom archiveren (niet verwijderen) de instelling is, incl. info over termijnen voor definitieve verwijdering.

E
Geschreven door Eden Noelle

Wat is er veranderd

Het drie-puntjes-menu op het Projects Dashboard is verdwenen. Je beheert een project nu vanuit de eigen Settings-pagina, waar de status via een dropdown wordt ingesteld (Ongoing → Archived).

Waarom we archiveren — en niet volledig verwijderen

Tenderdata valt onder wettelijke en compliance-verplichtingen voor bewaartermijnen (aanbestedingsrecht, audit trail, geschillentermijnen, AVG-administratieplicht). Daarom archiveert TenderB projecten in plaats van ze direct te verwijderen. Archiveren haalt het project uit je dagelijkse werkweergave, maar houdt de inhoud herstelbaar zolang de bewaarregels dat vereisen.

Een project wordt alleen volledig verwijderd in twee gevallen:

  • Aan het einde van je contract met TenderB, als je daar schriftelijk om verzoekt.

  • Na 7 jaar ononderbroken status Archived; dan komt het project in aanmerking voor definitieve verwijdering volgens ons retentiebeleid.

Heb je om een specifieke juridische reden eerder volledige verwijdering nodig? Neem contact op via de in-app chat en vraag om een mens te spreken — we behandelen het per geval, in lijn met je verwerkersovereenkomst.

Een project archiveren

  1. Open het project dat je wilt archiveren.

  2. Klik in het linkermenu van het project op Settings.

  3. Zoek het veld Status. Open de dropdown en kies Archived.

  4. Het project verdwijnt uit je actieve Projects Dashboard en verschijnt onder het filter Archived.

Een gearchiveerd project opnieuw activeren

  1. Zet op het Projects Dashboard het filter op Archived.

  2. Open het project en ga naar Settings → Status.

  3. Zet de dropdown terug op Ongoing.

Bestanden in een project verwijderen

  1. Open het project en klik links op Bestanden.

  2. Selecteer een of meer bestanden met de checkboxes.

  3. Klik op Verwijderen in de werkbalk. Losse bestanden worden direct uit je werkomgeving verwijderd — er is momenteel geen prullenbak.

Let op: als je een bestand uit het Bestanden-paneel verwijdert, is het uit de actieve projectweergave weg, maar het onderliggende project (en de audit trail) blijft bewaard volgens de hierboven beschreven archiveerregels.

Handig om te weten

  • Archiveren verwijdert het project niet — chatgeschiedenis, documenten en teamleden blijven intact en herstelbaar.

  • Gearchiveerde projecten tellen niet mee voor je limiet op actieve projecten.

  • Alleen teamadmins kunnen projecten archiveren of heractiveren.

  • Bewaar- en verwijdertermijnen zijn vastgelegd in je verwerkersovereenkomst (DPA).

Was dit een antwoord op uw vraag?