Was ist eine Go/No-Go-Analyse?
Eine Go/No-Go-Analyse ist ein strukturierter Entscheidungsprozess, mit dem ermittelt wird, ob Ihr Unternehmen eine Ausschreibung verfolgen sollte. Dabei werden die strategische Eignung, die Erfolgschancen, die erforderlichen Ressourcen und die potenzielle Kapitalrendite bewertet.
Warum eine Go/No-Go-Analyse durchführen?
Optimierung der Ressourcen: Konzentrieren Sie Zeit und Mühe auf Chancen, die Sie gewinnen können.
Strategische Ausrichtung: Stellen Sie sicher, dass Ausschreibungen mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Risikomanagement: Identifizieren und bewerten Sie Risiken, bevor Sie Ressourcen einsetzen.
Verbesserung der Gewinnquote: Verfolgen Sie nur Chancen, bei denen Sie einen Wettbewerbsvorteil haben.
Team-Buy-in: Schaffen Sie Konsens bei Entscheidungen über Angebote.
Wann sollte eine Go/No-Go-Analyse durchgeführt werden?
Führen Sie eine Go/No-Go-Analyse unmittelbar nach der Entdeckung einer Ausschreibungsmöglichkeit und vor der Investition erheblicher Ressourcen in die Vorbereitung des Angebots durch.
Schrittweiser Prozess in TenderB
Schritt 1: Projekt erstellen oder öffnen
Navigieren Sie zum Ausschreibungsprojekt in TenderB oder erstellen Sie ein neues Projekt aus einer TenderScout-Chance.
Schritt 2: Ausschreibungsunterlagen hochladen
Laden Sie alle Ausschreibungsunterlagen in den Bereich „Dateien” hoch, damit die KI die Anforderungen analysieren kann.
Schritt 3: Öffnen Sie die Chat-Oberfläche.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Chat“, um auf die KI-Konversationsschnittstelle zuzugreifen.
Schritt 4: Go/No-Go-Analyse anfordern.
Geben Sie eine Anfrage für eine Go/No-Go-Analyse ein. Beispielaufforderung:
„Führen Sie eine umfassende Go/No-Go-Analyse für diese Ausschreibung durch. Analysieren Sie die Ausschreibungsunterlagen und bewerten Sie: (1) Strategische Übereinstimmung mit unserem Unternehmen, (2) Erfolgschancen basierend auf den Anforderungen, (3) Erforderliche Ressourcen und Kapazitäten, (4) Finanzielle Machbarkeit und ROI, (5) Risiken und Herausforderungen, (6) Wettbewerbsumfeld. Geben Sie eine klare Empfehlung mit Begründung ab.“
Schritt 5: Projektkontext aktivieren
Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche „Projekt“ aktiv ist, damit die KI Zugriff auf alle hochgeladenen Ausschreibungsunterlagen hat.
Schritt 6: KI-Analyse
Die KI wird:
Alle Ausschreibungsunterlagen bewerten
Die wichtigsten Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren
Die Übereinstimmung mit Ihren Kapazitäten bewerten
Stärken und Schwächen identifizieren
Risiken und Chancen bewerten
eine strukturierte Analyse liefern
Schritt 7: Analyseergebnisse anzeigen
Die KI präsentiert eine strukturierte Go/No-Go-Analyse, die in der Regel Folgendes umfasst:
Zusammenfassung: kurzer Überblick und Empfehlung
Strategische Eignung: Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und -kapazitäten
Erfolgswahrscheinlichkeit: Bewertung der Wettbewerbsposition
Erforderliche Ressourcen: erforderliche Zeit, Personal und Kosten
Finanzanalyse: Vertragswert, Margen, ROI
Risikobewertung: technische, kommerzielle und Lieferrisiken
Empfehlung: klares GO oder NO-GO mit Begründung
Schritt 8: Erstellen Sie einen Go/No-Go-Abschnitt
Klicken Sie im rechten Bereich unter „Schreiben” auf „Abschnitt erstellen” und nennen Sie diesen „GO/NO-GO-Analyse”. Kopieren Sie die Analyse der KI zur Dokumentation in diesen Abschnitt.
Schritt 9: Bewertung durch die Stakeholder
Teilen Sie die Analyse über die Freigabefunktion (siehe separaten Artikel) mit den Entscheidungsträgern.
Schritt 10: Treffen Sie eine Entscheidung
Treffen Sie auf der Grundlage der Analyse und der Beiträge der Stakeholder eine formelle GO- oder NO-GO-Entscheidung und dokumentieren Sie diese im Projekt.
Wichtigste Bewertungskriterien
Strategische Eignung (Gewichtung: 25 %):
Ausrichtung auf Kernkompetenzen
Relevanz für den Marktsektor
Geografische Lage
Potenzial für Kundenbeziehungen
Referenzwert
Erfolgswahrscheinlichkeit (Gewichtung: 30 %):
Relevante Erfahrung und Erfolgsbilanz
Wettbewerbsposition
Aktueller Status
Übereinstimmung mit den Bewertungskriterien
Preiswettbewerbsfähigkeit
Ressourcenkapazität (Gewichtung: 20 %):
Verfügbares Personal
Zeit für die Angebotserstellung
Lieferkapazität im Erfolgsfall
Finanzielle Kapazität (Anleihen, Garantien)
Finanzielle Machbarkeit (Gewichtung: 15 %):
Auftragswert
Erwartete Marge
Zahlungsbedingungen
Kosten für die Angebotsabgabe
Kapitalrendite
Risikograd (Gewichtung: 10 %):
Technische Komplexität
Vertragliche Risiken
Herausforderungen bei der Lieferung
Strafklauseln
Reputationsrisiko
Entscheidungsschwellen
GO: Gesamtpunktzahl über 70 % ohne kritische rote Flaggen
BEDINGT GO: Punktzahl 50–70 % – mit Risikominderungsplan fortfahren
NO-GO: Punktzahl unter 50 % oder Vorhandensein kritischer Warnsignale
Bewährte Verfahren
Treffen Sie frühzeitig eine Go/No-Go-Entscheidung, um unnötigen Aufwand zu vermeiden.
Seien Sie ehrlich in Bezug auf Schwachstellen und Risiken.
Beziehen Sie wichtige Stakeholder in die Entscheidung mit ein.
Dokumentieren Sie die Entscheidung und die Begründung.
Nehmen Sie Ausschreibungen nicht einfach an, nur weil sie verfügbar sind.
Bewerten Sie frühere Go/No-Go-Entscheidungen, um die Genauigkeit zu verbessern.