Ein neues Ausschreibungsprojekt einrichten
Das Erstellen eines Projekts in TenderB ist der erste Schritt zur Organisation Ihrer Ausschreibungsantwort. Jedes Projekt enthält alle Dokumente, Konversationen und Arbeiten, die sich auf eine bestimmte Ausschreibung beziehen.
Wann sollte ein neues Projekt erstellt werden?
Erstellen Sie ein neues Projekt für:
Jede neue Ausschreibung oder Ausschreibung, auf die Sie antworten
Rahmenvereinbarungsanträge
Vorqualifizierungsfragebögen
Wichtige Angebots- oder Ausschreibungsmöglichkeiten
Schritt für Schritt: Erstellen eines Projekts
Schritt 1: Aufrufen des Projekt-Dashboards
Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Projekte”, um Ihr Projekt-Dashboard anzuzeigen.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Projekt erstellen“
Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche „Projekt erstellen“.
Schritt 3: Geben Sie die Projektdetails ein
Projekttitel (erforderlich)
Geben Sie einen klaren, aussagekräftigen Namen für Ihr Projekt ein.
Bewährte Vorgehensweise: Geben Sie den Namen des Kunden und die Art des Projekts an.
Beispiel: „Stadt Amsterdam – Ausschreibung für intelligente Beleuchtung 2025“
Kunde (erforderlich)
Wählen Sie den Namen der Kundenorganisation aus oder geben Sie ihn ein. Dies hilft Ihnen dabei:
Projekte nach Kunden zu filtern
alle Arbeiten für einen bestimmten Kunden zu verfolgen
kundenspezifische Vorlagen oder Einstellungen anzuwenden
Leiter (erforderlich)
Weisen Sie Projektleiter zu, die die Hauptverantwortung tragen. Leiter können:
Wichtige Entscheidungen treffen
Wesentliche Änderungen genehmigen
Auf alle Projektinhalte zugreifen
Mitglieder (optional)
Fügen Sie Teammitglieder hinzu, die zum Projekt beitragen werden. Mitglieder können:
Projektinhalte anzeigen und bearbeiten
Dateien hochladen
Konversationen erstellen
Mit der KI zusammenarbeiten
Frist (erforderlich)
Legen Sie die Frist für die Einreichung von Angeboten fest. Dies hilft Ihnen dabei:
Die verbleibende Zeit zu verfolgen
Arbeiten zu priorisieren
Erinnerungen an Fristen zu erhalten
Fortschritt (optional)
Legen Sie den anfänglichen Projektstatus fest:
Nicht begonnen: Projekt erstellt, aber Arbeit noch nicht begonnen
In Bearbeitung: Aktive Arbeit an der Ausschreibung
Überprüfung: Entwurf fertiggestellt, wird überprüft
Abgeschlossen: Eingereicht oder Entscheidung gegen eine Bewerbung getroffen
Status (optional)
Wählen Sie eine Statusbezeichnung:
Laufend: Aktives Projekt
Gewonnen: Ausschreibung an Sie vergeben
Verloren: Ausschreibung an Wettbewerber vergeben
Abgebrochen: Ausschreibung abgebrochen oder zurückgezogen
Schritt 4: Klicken Sie auf „Erstellen”
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen”, um Ihr Projekt einzurichten.
Nach der Erstellung eines Projekts
Ausschreibungsunterlagen hochladen
Navigieren Sie zum Abschnitt „Dateien“ und laden Sie Folgendes hoch:
Ausschreibungsunterlagen und Spezifikationen
Bewertungskriterien
Vertragsbedingungen
Alle Referenzmaterialien
Starten Sie Ihre erste Konversation
Gehen Sie zum Abschnitt „Chat“ und beginnen Sie die Interaktion mit der KI:
Bitten Sie die KI, die Ausschreibungsanforderungen zu analysieren.
Fordern Sie eine Go/No-Go-Analyse an.
Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Antwort.
Projekteinstellungen
Nach der Erstellung können Sie auf die Projekteinstellungen zugreifen, um:
Projektdetails zu aktualisieren
Teammitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen
Fristen zu ändern
Das Projekt zu archivieren oder zu löschen
Projektspezifische KI-Einstellungen zu konfigurieren
Bewährte Verfahren (best practices)
Projekte frühzeitig erstellen: Richten Sie das Projekt ein, sobald Sie die Ausschreibung erhalten haben.
Verwenden Sie eine einheitliche Benennung: Entwickeln Sie eine Standardkonvention für die Benennung von Projekten.
Setzen Sie realistische Fristen: Planen Sie vor der eigentlichen Einreichungsfrist eine Pufferzeit ein.
Weisen Sie Rollen klar zu: Legen Sie fest, wer die Leitung übernimmt und wer mitwirkt.
Aktualisieren Sie den Status regelmäßig: Halten Sie den Projektstatus auf dem neuesten Stand, um eine bessere Nachverfolgung zu ermöglichen.