TenderB kann Mermaid-Diagramme erstellen, um Arbeitsabläufe, Prozesse, Organisationsstrukturen und Entscheidungsbäume direkt in der Chat-Oberfläche zu visualisieren.
Was sind Mermaid-Diagramme?
Mermaid ist ein textbasiertes Diagrammtool, mit dem Flussdiagramme, Sequenzdiagramme, Gantt-Diagramme und mehr erstellt werden können. Die KI von TenderB kann diese Diagramme automatisch auf der Grundlage Ihrer Ausschreibungsunterlagen oder Beschreibungen generieren.
Arten von Diagrammen, die Sie erstellen können
Flussdiagramme: Prozessabläufe, Entscheidungsbäume, Arbeitsabläufe
Sequenzdiagramme: Interaktionen zwischen Systemen oder Interessengruppen
Gantt-Diagramme: Projektzeitpläne und -ablaufpläne
Klassendiagramme: Systemarchitekturen und Beziehungen
Zustandsdiagramme: Systemzustände und Übergänge
Wie erstellt man Mermaid-Diagramme?
Methode 1: Aus Ausschreibungsunterlagen
Bitten Sie die KI, Prozesse aus Ihren Dokumenten zu extrahieren und zu visualisieren:
Beispiel:
„Erstelle ein Flussdiagramm mit dem Genehmigungsprozess, der in Abschnitt 4.2 der Ausschreibungsunterlagen beschrieben ist.“
Methode 2: Aus einer Beschreibung
Beschreiben Sie den Prozess, den Sie visualisieren möchten:
Beispiel:
„Erstelle ein Flussdiagramm für unseren vorgeschlagenen Änderungsmanagementprozess: 1) Änderungsantrag eingereicht, 2) Folgenabschätzung, 3) Genehmigung/Ablehnung, 4) Umsetzung, 5) Überprüfung.“
Methode 3: Basierend auf Anforderungen
Bitten Sie die KI, Diagramme auf der Grundlage von Ausschreibungsanforderungen zu erstellen:
Beispiel:
„Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit dem Projektzeitplan auf der Grundlage der Meilensteine in den Ausschreibungsanforderungen.“
Diagramme anzeigen und exportieren
Sobald die KI ein Mermaid-Diagramm erstellt hat:
Das Diagramm wird sofort in der Chat-Oberfläche angezeigt.
Sie können die KI bitten, das Diagramm anzupassen.
Exportieren Sie das Diagramm als Bild (PNG) zur Verwendung in Ihren Angebotsunterlagen.
Kopieren Sie den Mermaid-Code, um ihn in anderen Tools zu verwenden.
Beispiel-Eingabeaufforderungen
Prozessflussdiagramm
„Erstelle ein Flussdiagramm, das unseren Incident-Management-Prozess von der Erkennung bis zur Lösung darstellt.“
Organisationsschema
„Erstelle ein Organisationsschema für die vorgeschlagene Projektteamstruktur.“
Zeitplan
„Erstelle ein Gantt-Diagramm mit dem Implementierungszeitplan mit allen Phasen und Meilensteinen.“
Entscheidungsbaum
„Erstelle einen Entscheidungsbaum für den in der Ausschreibung beschriebenen Risikobewertungsprozess.“
Diagramme verfeinern
Sie können die KI bitten, Diagramme anzupassen:
„Füge nach Schritt 3 einen Entscheidungspunkt hinzu.“
„Ändere die Farbe des kritischen Pfads in Rot.“
„Füge der Genehmigungsphase weitere Details hinzu.“
„Vereinfache dieses Diagramm, indem Schritte 2 und 3 kombiniert werden.“
Bewährte Verfahren
Fangen Sie einfach an: Beginnen Sie mit einfachen Diagrammen und fügen Sie bei Bedarf Komplexität hinzu.
Seien Sie konkret: Beschreiben Sie klar und deutlich, was Sie visualisieren möchten.
Wiederholen Sie: Verfeinern Sie Diagramme durch Gespräche mit der KI.
Überprüfen Sie die Genauigkeit: Stellen Sie sicher, dass die Diagramme Ihre Prozesse genau wiedergeben.
Verwendung in Angeboten: Exportieren Sie Diagramme, um Ihre Angebotsanfragen zu verbessern.