Met sjablonen in TenderB kunt u veelgebruikte offerte-indelingen, prompts en inhoud opslaan en hergebruiken, waardoor u uw offerteproces aanzienlijk kunt versnellen.
Soorten sjablonen
Documentsjablonen
Vooraf opgemaakte offerte-indelingen
Standaard lay-outs voor secties
Standaardinhoud
Bedrijfsinformatieblokken
Promptsjablonen
Opgeslagen AI-prompts voor veelvoorkomende taken
Sjablonen voor analyseverzoeken
Instructies voor het genereren van inhoud
Prompts voor kwaliteitscontrole
Projectsjablonen
Vooraf geconfigureerde projectstructuren
Standaard bestandsorganisatie
Standaard teamtoewijzingen
Workflowsjablonen
Een sjabloon maken
Op basis van bestaande inhoud
Sla succesvolle offerte-inhoud op als sjabloon:
Navigeer naar de inhoud die u wilt opslaan.
Klik op de knop ‘Opslaan als sjabloon’.
Geef de sjabloon een beschrijvende naam.
Voeg tags toe om het zoeken te vergemakkelijken.
Kies de zichtbaarheid van de sjabloon (persoonlijk of voor het hele team).
Vanaf nul
Maak een nieuwe sjabloon:
Ga naar Instellingen → Sjablonen.
Klik op ‘Nieuwe sjabloon maken’.
Kies het sjabloontype.
Bepaal de structuur en inhoud
Voeg plaatshouders toe voor variabele inhoud
Sla de sjabloon op en geef deze een naam
Sjablonen gebruiken
Een documentsjabloon toepassen
Wanneer u een nieuw document start:
Klik op ‘Nieuw document’
Selecteer ‘Van sjabloon’
Kies de juiste sjabloon
Vul de plaatshouders in
Pas indien nodig aan
Promptsjablonen gebruiken
In the chat interface:
Click the template icon.
Browse or search for the prompt template.
Select the template.
The prompt will appear in the input box.
Modify as needed and send.
Best practices for templates
Use placeholders: mark variable content with [BRACKETS] or ##{{DOUBLE BRACKETS}}.
Add instructions: Include comments explaining how to use the template.
Keep it flexible: Don't be too specific; leave room for customization.
Version control: Update templates based on feedback and results.
Share successful templates: Make successful templates available to your team.
Voorbeeldsjablonen
Sjabloon voor samenvatting
Sjabloon voor vereistenanalyse
Go/No-Go-analysesjabloon
Sjablonen beheren
Sjablonen ordenen
Gebruik categorieën en tags
Maak sjabloonmappen per type aanbesteding
Onderhoud een sjabloonbibliotheek
Archiveer verouderde sjablonen
Sjablonen delen
Stel machtigingen in (persoonlijk, team, organisatie)
Deel succesvolle sjablonen met collega's
Creëer een goedkeuringsproces voor sjablonen voor de hele organisatie
Sjablonen bijwerken
Sjablonen elk kwartaal beoordelen
Bijwerken op basis van winst/verliesanalyse
Feedback van beoordelaars verwerken
Versiegeschiedenis bijhouden