Wat is TCREI?
TCREI is een door Google ontwikkelde promptmethodologie die een gestructureerd kader biedt voor het opstellen van effectieve AI-prompts. De afkorting staat voor: Task, Context, Reference, Evaluate, Iterate (taak, context, referentie, evalueren, herhalen).
Deze methodologie zorgt ervoor dat u hoogwaardige, nauwkeurige outputs van AI krijgt door volledige informatie te verstrekken en de resultaten systematisch te verfijnen.
De vijf componenten van TCREI
T - Taak: definieer wat u wilt
Doel: Geef duidelijk aan wat u wilt dat de AI doet.
Elementen van een goede taakdefinitie:
Werkwoord: schrijven, analyseren, creëren, vergelijken, samenvatten, extraheren.
Type output: sectie, tabel, lijst, diagram, samenvatting.
Omvang: lengte, detailniveau, formaat.
Doelgroep: wie gaat dit lezen?
Doel: waarom is dit nodig?
Slechte taak: “Schrijf iets over onze aanpak”
Goede taak: “Schrijf een sectie van 1200 woorden over onze methodologie, waarin onze gefaseerde implementatieaanpak voor een aanbesteding van een gemeentelijke overheid wordt uitgelegd. De sectie moet formeel en professioneel zijn en aantonen dat we de vereisten van de publieke sector begrijpen.”
C - Context: Geef achtergrondinformatie
Doel: Geef de AI het nodige situationele bewustzijn om passende inhoud te genereren
Soorten context die moeten worden verstrekt:
Projectcontext: Waar gaat deze aanbesteding over? Wie is de klant?
Organisatiecontext: Wat zijn de sterke punten en onderscheidende kenmerken van uw bedrijf?
Concurrentiecontext: Wat is uw concurrentiepositie?
Strategische context: Wat is uw winnende strategie?
Beperkingen: woordlimieten, formaatvereisten, verplichte inhoud
Slechte opdracht: “Schrijf iets over onze aanpak”
Goede opdracht: “Schrijf een methodologiegedeelte van 1200 woorden waarin onze gefaseerde implementatieaanpak voor een aanbesteding van een gemeentelijke overheid wordt uitgelegd. Het gedeelte moet formeel en professioneel zijn en aantonen dat we de vereisten van de publieke sector begrijpen.”
C - Context: achtergrondinformatie verstrekken
Doel: AI het situationele bewustzijn geven dat nodig is om passende inhoud te genereren
Soorten context die moeten worden verstrekt:
Projectcontext: Waar gaat deze aanbesteding over? Wie is de klant?
Organisatiecontext: Wat zijn de sterke punten en onderscheidende kenmerken van uw bedrijf?
Concurrentiecontext: Wat is uw concurrentiepositie?
Strategische context: Wat is uw winnende strategie?
Beperkingen: Woordlimieten, formaatvereisten, verplichte inhoud
Voorbeeldcontext:
“Deze aanbesteding betreft IT-infrastructuurdiensten voor een gemeente met 50.000 inwoners. De klant heeft problemen met de responstijden van zijn huidige leverancier. Onze winnende strategie is om de nadruk te leggen op onze SLA met een responstijd van 4 uur en onze lokale aanwezigheid. We hebben 15 jaar ervaring in gemeentelijke IT, maar dit zou ons eerste contract in deze specifieke regio zijn. De aanbesteding vereist een formeel, gestructureerd antwoord met specifieke kopjes.”
R - Referentie: Verwijs naar bronmateriaal
Doel: AI naar specifieke documenten en informatiebronnen leiden om de nauwkeurigheid te waarborgen
Hoe referenties te verstrekken:
Documenten bijvoegen: upload relevante bestanden voordat u de offerte verstuurt.
Specifieke secties citeren: “Zie de vereisten op pagina's 12-15 van het aanbestedingsdocument”.
Referentieprojectbestanden: “Gebruik ons bedrijfsprofiel voor teaminformatie”.
Contextknoppen inschakelen: activeer de context “Project” voor toegang tot alle projectbestanden.
Geef aan wat u wilt gebruiken: “Baseer de tijdlijn op ons standaard implementatiekader”
Voorbeeldreferentie:
“Baseer uw reactie op: (1) het aanbestedingsdocument op pagina's 8-12, (2) ons bedrijfsprofiel voor team- en ervaringsgegevens, (3) onze standaard SLA-sjabloon voor service level-verplichtingen, (4) de huidige uitdagingen van de klant zoals beschreven in het achtergrondgedeelte. Verzin geen feiten, maar gebruik alleen informatie uit deze bronnen.”
E - Evalueren: beoordeel de output
Doel: beoordeel de AI-output systematisch aan de hand van uw vereisten en bronnen
Evaluatielijst:
Volledigheid:
Zijn alle vereiste elementen opgenomen?
Is aan alle aanbestedingseisen voldaan?
Is het aantal woorden passend?
Zijn alle secties aanwezig?
Nauwkeurigheid:
Zijn alle feiten correct?
Worden beweringen ondersteund door bewijs?
Zijn referenties nauwkeurig?
Zijn datums en cijfers correct?
Relevantie:
Beantwoordt de inhoud aan de daadwerkelijke vereisten?
Is deze geschikt voor het publiek?
Ondersteunt deze de winnende strategie?
Is deze concurrerend en overtuigend?
Kwaliteit:
Is de tekst duidelijk en professioneel?
Is de structuur logisch?
Zijn de voorbeelden specifiek en relevant?
Is de toon passend?
Naleving:
Voldoet deze aan de formaatvereisten?
Zijn de verplichte elementen opgenomen?
Volgt deze de opgegeven structuur?
Wordt het maximum aantal woorden gerespecteerd?
Hoe te evalueren in TenderB:
Vraag AI-zelfevaluatie aan: “Evalueer het gedeelte dat u zojuist hebt gemaakt aan de hand van de aanbestedingseisen en identificeer eventuele hiaten of problemen.”
Bekijk het AI-evaluatierapport: De AI biedt een gestructureerde beoordeling.
Voer een menselijke evaluatie uit: Bekijk de inhoud zelf aan de hand van de bovenstaande checklist.
Vraag om een peer review: Laat een collega de inhoud beoordelen op nauwkeurigheid en kwaliteit.
I - Itereren: verfijnen en verbeteren
Doel: de output systematisch verbeteren op basis van evaluatieresultaten.
Iteratieproces:
Stap 1: specifieke problemen identificeren
Maak op basis van de evaluatie een lijst met specifieke problemen:
“Het gedeelte over de tijdlijn is te vaag.”
“Er ontbreekt een vereiste over maandelijkse rapportage.”
“De bewering over 24/7 ondersteuning is onjuist.”
“Er zijn meer specifieke voorbeelden nodig”
Stap 2: Gerichte verbeteringen aanvragen
Geef specifieke, bruikbare feedback:
"Herzie het gedeelte over de methodologie om: (1) De tijdlijn specifieker te maken met exacte weeknummers en mijlpalen, (2) Een sectie toevoegen over maandelijkse rapportagevereisten zoals gespecificeerd op pagina 15 van de aanbesteding, (3) ‘24/7 ondersteuning’ wijzigen in ‘ondersteuning tijdens kantooruren met nooddienst’, (4) Algemene voorbeelden vervangen door specifieke casestudy's uit onze gemeentelijke projecten in het bedrijfsprofiel."
Stap 3: Opnieuw evalueren
Evalueer na de herzieningen opnieuw met behulp van dezelfde checklist.
Stap 4: Herhaal totdat u tevreden bent
Ga door met de cyclus van evalueren en herhalen totdat de output aan alle vereisten voldoet.
Typische herhalingsvolgorde:
Herhaling 1: Genereer de eerste inhoud
Herhaling 2: Corrigeer feitelijke fouten en voeg ontbrekende vereisten toe
Herhaling 3: Verbeter de specificiteit en voeg voorbeelden toe
Herhaling 4: Verbeter de toon, stijl en opmaak
Herhaling 5: Laatste nalevingscontrole
Volledig TCREI-voorbeeld
Opdracht:
“Schrijf een sectie van 1500 woorden over projectmanagementmethodologie voor een offerte. In deze sectie moet onze aanpak van het beheer van IT-infrastructuurprojecten worden uitgelegd, moet worden aangetoond dat we de vereisten van de publieke sector begrijpen en moeten alle evaluatiecriteria op pagina 18 van het aanbestedingsdocument worden behandeld.”
Context:
“Dit is een aanbesteding voor de modernisering van de IT-infrastructuur voor een regionale overheidsinstantie met 500 medewerkers. Zij hebben problemen gehad met eerdere projecten die het budget overschreden en deadlines niet haalden. Onze winnende strategie is om de nadruk te leggen op onze gestructureerde projectmanagementaanpak, transparante communicatie en staat van dienst op het gebied van tijdige en binnen het budget gebleven opleveringen in de publieke sector. Wij maken gebruik van de Prince2-methodologie. De beoordelaars zijn IT-managers en inkoopprofessionals.”
Referentie:
“Baseer uw antwoord op: (1) de evaluatiecriteria voor de aanbesteding op pagina 18, (2) ons Prince2-projectmanagementkader, (3) casestudy's uit ons bedrijfsprofiel met projecten in de publieke sector, (4) de door de klant geformuleerde zorgen over budget- en tijdscontrole in de achtergrondinformatie bij de aanbesteding. Zorg ervoor dat alle beweringen worden ondersteund door deze referenties.”
Evalueer (nadat AI inhoud heeft gegenereerd):
"Evalueer het gedeelte Projectmanagementmethodologie aan de hand van: (1) Alle evaluatiecriteria op pagina 18 zijn behandeld, (2) De Prince2-methodologie is nauwkeurig beschreven, (3) Alle verwijzingen naar casestudy's zijn nauwkeurig, (4) Het aantal woorden ligt tussen 1400 en 1600, (5) Maatregelen voor budget- en tijdlijnbeheersing zijn prominent aanwezig. Lever een evaluatierapport."
Herhaal (op basis van evaluatieresultaten):
“Herzie het volgende: (1) Voeg meer details toe over budgetbewaking en rapportage (evaluatiecriterium 3), (2) Voeg een specifiek voorbeeld toe van hoe we een project hebben hersteld dat boven het budget uitkwam, (3) Voeg een visueel diagram toe dat onze projectgovernancestructuur weergeeft, (4) Versterk het gedeelte over risicobeheer met specifieke technieken die we gebruiken.”
Prompts testen en verfijnen
Het 3-puntmenu gebruiken om agents te bewerken:
Test uw prompt in een normaal chatgesprek.
Beoordeel de kwaliteit van de output.
Als de prompt goed werkt, klikt u op het 3-puntmenu naast het bericht.
Selecteer ‘Agent bewerken’ of ‘Opslaan als agent’.
Verfijn de prompt op basis van wat wel en niet werkte.
Sla de verbeterde prompt op voor hergebruik.
Test opnieuw met verschillende invoer.
Blijf verfijnen totdat de prompt consistent kwalitatief hoogwaardige output produceert.
Een promptbibliotheek opbouwen:
Sla succesvolle TCREI-prompts op voor veelvoorkomende taken.
Documenteer wat werkt voor verschillende soorten tenders.
Deel effectieve prompts met uw team.
Blijf continu verbeteren op basis van de resultaten.
Voordelen van TCREI
Consistentie: levert betrouwbare, voorspelbare resultaten op
Nauwkeurigheid: vermindert hallucinaties door duidelijke referenties
Efficiëntie: minder iteraties nodig wanneer de prompt goed gestructureerd is
Kwaliteit: systematische evaluatie zorgt voor hoge normen
Herbruikbaarheid: goede prompts kunnen worden opgeslagen en hergebruikt
Teamafstemming: iedereen gebruikt dezelfde effectieve aanpak