Dateiverwaltung in TenderB
Auf Dateien zugreifen
Klicken Sie auf das Symbol „Dateien” in der linken Seitenleiste oder navigieren Sie innerhalb eines Projekts zur Registerkarte „Dateien”.
Dateilistenansicht
Jeder Dateieintrag zeigt:
Dateisymbol: Visuelle Darstellung des Dateityps (PDF, Word, Excel, Bild)
Dateiname: Der Name der hochgeladenen Datei
Dateigröße: Größe in MB oder KB
Upload-Datum: Wann die Datei hinzugefügt wurde
Hochgeladen von: Teammitglied, das die Datei hochgeladen hat
Aktionen: Schaltflächen zum Herunterladen, Anzeigen oder Löschen
Dateien hochladen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ oder „+ Dateien hinzufügen“ (blau, gut sichtbar)
Das Dateibrowser-Fenster wird geöffnet.
Navigieren Sie zu Ihren Dateien.
Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus (halten Sie Strg/Cmd gedrückt, um mehrere Dateien auszuwählen).
Klicken Sie auf „Öffnen”.
Die Dateien werden mit einer Fortschrittsanzeige hochgeladen.
Nach Abschluss des Vorgangs werden die Dateien in der Liste angezeigt.
Unterstützte Dateitypen
PDF-Dokumente
Word-Dokumente (.doc, .docx)
Excel-Tabellen (.xls, .xlsx)
Bilder (.png, .jpg, .jpeg)
Textdateien (.txt)
Dateiorganisation
Ordner: Erstellen Sie Ordner, um verwandte Dokumente zu gruppieren:
„Technische Spezifikationen“
„Finanzdokumente“
„Referenzmaterialien“
Tags: Fügen Sie Dateien Tags hinzu, um die Suche und Filterung zu vereinfachen.
Kategorien: Ordnen Sie Dateien anhand des Dokumenttyps vordefinierten Kategorien zu.
Anzeigen von Dateien
Klicken Sie auf den Dateinamen, um:
PDFs und Bilder in TenderB anzuzeigen
Andere Dateitypen auf Ihren Computer herunterzuladen
Herunterladen von Dateien
Suchen Sie das Download-Symbol (Pfeil nach unten) neben der Datei.
Klicken Sie auf das Download-Symbol.
Die Datei wird in Ihren Standard-Download-Ordner heruntergeladen.
Dateien löschen
Suchen Sie das Lösch-Symbol (Papierkorb) neben der Datei.
Klicken Sie auf das Lösch-Symbol.
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.
Klicken Sie auf „Bestätigen“ oder „Löschen“.
⚠️ Warnung: Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Backups haben, bevor Sie wichtige Dokumente löschen.