Mit den Vorlagen in TenderB können Sie gängige Angebotsstrukturen, Eingabeaufforderungen und Inhalte speichern und wiederverwenden, wodurch sich Ihr Angebotsprozess erheblich beschleunigt.
Arten von Vorlagen
Dokumentvorlagen
Vorformatierte Angebotsdokumentstrukturen
Standard-Abschnittslayouts
Boilerplate-Inhalte
Unternehmensinformationsblöcke
Aufforderungsvorlagen
Gespeicherte KI-Aufforderungen für häufig vorkommende Aufgaben
Vorlagen für Analyseanfragen
Anweisungen zur Inhaltserstellung
Aufforderungen zur Qualitätsprüfung
Projektvorlagen
Vorkonfigurierte Projektstrukturen
Standardmäßige Dateiorganisation
Standardmäßige Teamzuweisungen
Workflow-Vorlagen
Erstellen einer Vorlage
Aus vorhandenen Inhalten
Speichern Sie erfolgreiche Angebotsinhalte als Vorlage:
Navigieren Sie zu den Inhalten, die Sie speichern möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Vorlage speichern“.
Geben Sie der Vorlage einen aussagekräftigen Namen.
Fügen Sie Tags hinzu, um die Suche zu erleichtern.
Wählen Sie die Sichtbarkeit der Vorlage (persönlich oder teamweit).
Von Grund auf neu
Erstellen Sie eine neue Vorlage:
Gehen Sie zu Einstellungen → Vorlagen.
Klicken Sie auf „Neue Vorlage erstellen“.
Wählen Sie den Vorlagentyp.
Definieren Sie die Struktur und den Inhalt.
Fügen Sie Platzhalter für variable Inhalte hinzu.
Speichern Sie die Vorlage und geben Sie ihr einen Namen.
Vorlagen verwenden
Eine Dokumentvorlage anwenden
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen:
Klicken Sie auf „Neues Dokument“.
Wählen Sie „Aus Vorlage“.
Wählen Sie die passende Vorlage aus.
Füllen Sie die Platzhalter aus.
Passen Sie die Vorlage nach Bedarf an.
Prompt-Vorlagen verwenden
In der Chat-Oberfläche:
Klicken Sie auf das Vorlagen-Symbol.
Suchen Sie nach der gewünschten Vorlage.
Wählen Sie die Vorlage aus.
Die Eingabeaufforderung wird in das Eingabefeld eingefügt.
Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor und senden Sie die Nachricht.
Bewährte Verfahren für Vorlagen
Verwenden Sie Platzhalter: Markieren Sie variable Inhalte mit [ECKKLAMMERN] oder ##{{DOPPELTE_KRÜMMUNGSKLAMMERN}}.
Fügen Sie Anweisungen hinzu: Fügen Sie Kommentare hinzu, in denen die Verwendung der Vorlage erklärt wird.
Halten Sie die Vorlage flexibel: Seien Sie nicht zu spezifisch, lassen Sie Raum für Anpassungen.
Versionskontrolle: Aktualisieren Sie Vorlagen auf der Grundlage von Feedback und Ergebnissen.
Teilen Sie erfolgreiche Vorlagen: Stellen Sie Ihrem Team erfolgreiche Vorlagen zur Verfügung.
Beispielvorlagen
Vorlage für die Zusammenfassung
Vorlage für die Anforderungsanalyse
Vorlage für die Go/No-Go-Analyse
Verwalten von Vorlagen
Organisieren von Vorlagen
Verwenden Sie Kategorien und Tags.
Erstellen Sie Vorlagenordner nach Ausschreibungstyp.
Pflegen Sie eine Vorlagenbibliothek.
Archivieren Sie veraltete Vorlagen.
Teilen von Vorlagen
Legen Sie Berechtigungen fest (persönlich, Team, Organisation).
Teilen Sie erfolgreiche Vorlagen mit Kollegen.
Erstellen Sie einen Genehmigungsprozess für organisationsweite Vorlagen.
Vorlagen aktualisieren
Vorlagen vierteljährlich überprüfen
Auf Grundlage einer Gewinn-/Verlustanalyse aktualisieren
Feedback von Prüfern einbeziehen
Versionshistorie pflegen