Navigeren door de TenderB-interface

De interface begrijpen

De TenderB-interface is onderverdeeld in verschillende gebieden, die elk specifieke functies binnen het platform vervullen.

Bovenste navigatiebalk

De bovenste navigatiebalk beslaat de volledige breedte van het scherm en biedt toegang tot algemene functies:

Zoekpictogram: algemeen zoeken in alle projecten, gesprekken en documenten

Linkerzijbalk

De linkerzijbalk bevat het primaire navigatiemenu. Deze kan worden ingeklapt of uitgeklapt met behulp van het hamburgermenupictogram.

Hoofdnavigatiesecties:

Hoofdinhoudsgebied

Het centrale gebied geeft de inhoud weer die relevant is voor uw huidige selectie, zoals het projectendashboard, de chatinterface of de instellingenpanelen.

Flexibele interface-indeling

Inklapbare panelen

U hebt nu volledige controle over de indeling van uw werkruimte:

• Sluit het schrijfgedeelte om uw chatgebied uit te breiden voor een betere zichtbaarheid van gesprekken

• Sluit het chatgedeelte om uw schrijfwerkruimte te maximaliseren

• Pas de grootte van de panelen aan door de scheidingslijnen tussen de secties te verslepen

• Schakel de zichtbaarheid in of uit met het oogpictogram om panelen snel weer te geven of te verbergen

💡 Tip: Kies de lay-out die het beste bij je huidige taak past. Moet je de chatgeschiedenis raadplegen? Houd de chat dan open. Ben je bezig met schrijven?

Verberg de chat dan voor maximale schermruimte.

Verbeterde tools voor tekstopmaak

Het schrijfgedeelte bevat nu uitgebreide opties voor tekstopmaak, vergelijkbaar met wat je in Word aantreft:

Basisopmaak

• Alineastijlen - Pas verschillende koptekstniveaus en tekststijlen toe

• Lettertypekeuze - Kies uit meerdere beschikbare lettertypen

• Lettergrootte - Pas de tekstgrootte naar wens aan

• Tekststijl - Vet, cursief, onderstrepen, doorhalen, subscript en superscript

Kleuren en markeren

• Tekstkleur - Kies uit vooraf ingestelde kleuren of gebruik de aangepaste kleurenkiezer om bij uw merk te passen

• Tekstmarkering - Markeer belangrijke tekstgedeelten om ze te benadrukken

💡 Tip: U kunt TenderB vragen om de opmaak automatisch voor u toe te passen!

Uitlijning en spatiëring

• Tekstuitlijning - Links, gecentreerd, rechts of uitgelijnd

• Regelafstand - Pas de afstand tussen de regels aan

• Lijsten - Maak genummerde lijsten of lijsten met opsommingstekens

• Inspringing - Voeg inspringingsniveaus toe of verwijder ze

• Blokcitaten - Formatteer tekst als citaten met speciale opmaak

Geavanceerde functies

• Hyperlinks - Voeg klikbare links toe aan uw documenten

• Afbeeldingen - Upload en voeg afbeeldingen in

• Video's - Sluit videocontent in

• Tabellen - Maak aangepaste tabellen met aanpasbare opmaak (gebruik het pop-upmenu bij het selecteren van een tabel om het uiterlijk ervan te wijzigen)

• Speciale symbolen en emoji's - Voeg indien nodig speciale tekens in

• Pagina-einden - Bepaal waar pagina-einden in uw document worden geplaatst

Documenttools

• Zoeken en vervangen - Zoek naar specifieke tekst en vervang deze in uw document (werkt net als in Word, met opties voor hoofdlettergevoelig zoeken en zoeken in selectie)

• Woordentelling - Bekijk gedetailleerde statistieken, waaronder:

o Totaal aantal woorden

o Tekens zonder spaties

o Tekens met spaties

o Selectiespecifieke tellingen (selecteer tekst om alleen de tellingen voor dat gedeelte te zien)

Documentbeheersysteem

Meerdere documenten

Een van de meest gevraagde functies is nu beschikbaar: maak en beheer meerdere afzonderlijke documenten!

Hoe het werkt:

• Elk document is een afzonderlijke werkruimte met eigen hoofdstukken en inhoud

• Documenten kunnen worden gekoppeld aan specifieke chats

• Maak nieuwe documenten aan met de knop 'Document aanmaken'

Een nieuw document aanmaken

1. Klik op de knop voor een nieuw document

2. Voer een documentnaam in (bijv. ‘Implementatieplan’)

3. Voeg een korte beschrijving toe om TenderB te helpen het doel van het document te begrijpen

4. Klik op 'Document aanmaken'

Werken met documenten

• Doorgaan in huidige chat - Blijf werken in uw bestaande gesprek binnen het nieuwe document

• Nieuw beginnen - Klik op ‘Nieuwe chat’ en selecteer in welk document u wilt werken

• Focus op één document - Wanneer u in een specifiek document werkt, blijven andere documenten onbewerkt

Documentinstellingen

Open de documentinstellingen via het tandwielpictogram:

• Documentnaam wijzigen - De titel kan op elk moment worden bijgewerkt

• Beschrijving bewerken - De beschrijving van het doel van het document wijzigen

• Als sjabloon markeren - Documenten opslaan als sjablonen voor hergebruik met vooraf ingevulde inhoud

💡 Tip: Door afzonderlijke documenten te gebruiken, kunt u uw werk per project, sectie of offerteaanvraag ordenen, waardoor het gemakkelijker wordt om complexe voorstellen te beheren.

Verbeterde opslagpunten

Het opslagpuntensysteem is opnieuw ontworpen voor betere versiebeheer:

Functies

• Automatische opslagpunten - Worden automatisch aangemaakt terwijl u werkt

• Geschiedenis wissen - Bekijk precies welke wijzigingen er bij elk opslagpunt zijn aangebracht

• Eenvoudig herstellen - Herstel met één klik naar elke vorige versie

• Versiebeheer - Volg de ontwikkeling van documenten in de loop van de tijd

Herstellen:

1. Blader door de beschikbare opslagpunten

2. Selecteer de versie die u wilt herstellen

3. Klik op ‘Herstellen naar deze versie’

4. Uw document keert terug naar die staat

Verbeterde exportopties

PDF-export

• Klik op de downloadknop om een PDF te genereren

• Verbeterde PDF-generatie met betere opmaak en stijl

• Nog nettere uitvoer voor professionele documenten

Word-bestand exporteren

U kunt nu documenten rechtstreeks naar Word-formaat exporteren:

1. Vraag TenderB: “Maak een Word-bestand van dit document”

2. TenderB gebruikt code-uitvoering om een .docx-bestand te genereren

3. Download het Word-bestand voor verdere bewerking

💡 Tip: Vergeet niet dat u PDF-documenten altijd in Word kunt openen als alternatieve methode.

Voorbeeldfunctie

Gebruik de knop Voorbeeld om te zien hoe uw document eruit zal zien wanneer het wordt geëxporteerd:

• Bekijk pagina-einden in actie

• Controleer opmaak en lay-out

• Zorg ervoor dat uw document aan de vereisten voldoet voordat u het exporteert