Overzicht van de chatinterface
De chatinterface is uw primaire werkruimte voor interactie met AI-agents. Deze is onderverdeeld in drie hoofdpanelen.
Linkerpaneel: gesprekken
Knop Nieuwe chat: met de blauwe knop ‘+ Nieuwe chat’ bovenaan maakt u een nieuwe gespreksreeks aan. Gebruik deze knop wanneer u een nieuw onderwerp begint om verwarring over de context te voorkomen.
Gesprekkenlijst: al uw chats worden hieronder weergegeven, met:
Gesprekstitel (automatisch gegenereerd op basis van het eerste bericht)
Voorbeeldtekst van het meest recente bericht
Tijdstempel (bijv. ‘Nu’, ‘4 dagen geleden’)
Statusindicatoren (laadspinner, vinkje)
Klik op een gesprek om het in het hoofdgedeelte te laden. Het actieve gesprek wordt blauw gemarkeerd.
Middenpaneel: Hoofdchatgebied
Gesprekstitel: Wordt bovenaan weergegeven en kan vaak worden bewerkt door erop te klikken.
Berichtweergave:
Uw berichten: Verschijnen aan de rechterkant met een lichtblauwe/grijze achtergrond
AI-berichten: Verschijnen aan de linkerkant met een witte/lichtgrijze achtergrond, inclusief opgemaakte inhoud (koppen, lijsten, tabellen, codeblokken, diagrammen)
Actieknoppen voor AI-berichten:
Kopiëren: kopieer het antwoord naar het klembord.
Opnieuw genereren: vraag AI om een nieuw antwoord te maken.
Feedback: duim omhoog/omlaag om de kwaliteit te beoordelen.
Volledige inhoud bekijken: bekijk de volledige zoekresultaten of externe inhoud.
Berichtinvoergebied
Invoerveld: typ hier uw bericht. Druk op Shift+Enter voor nieuwe regels, alleen op Enter om te verzenden.
Knop voor het toevoegen van bestanden: met het paperclip-pictogram kunt u pdf's, Word-documenten, Excel-bestanden, afbeeldingen en tekstbestanden toevoegen voor AI-analyse.
Knoppen voor het selecteren van de context:
Project: AI heeft toegang tot alle bestanden in het huidige project.
Klant: AI heeft toegang tot klantspecifieke informatie.
Globaal: AI heeft toegang tot algemene kennis en sjablonen.
Web: AI kan op internet zoeken (blauw gemarkeerd wanneer actief).
Modusselectie:
Snelle modus: snelle antwoorden op eenvoudige vragen (bliksemschichtpictogram)
Agentmodus: complexe redeneringen en taken met meerdere stappen (robotpictogram)
Verzendknop: met het blauwe papieren vliegtuigpictogram verstuurt u uw bericht.
Knop Agents uitbreiden: toont gespecialiseerde subagenten (vereisten, planning, prijsstelling, kwaliteitscontrole, onderzoek, schrijven).
Vinkje ‘Houd mij op de hoogte’: ontvang een melding wanneer langdurige taken zijn voltooid.
Rechterpaneel: documentbeheer
Knop ‘Schrijven’: schakel over naar de modus voor het bewerken van documenten.
Knop ‘Sectie aanmaken’: voeg nieuwe secties toe aan uw aanbestedingsdocument.
Documentstatistieken: toont het totale aantal woorden, het aantal secties en de voltooide secties.
Sectielijst: alle documentsecties met woordentelling, status en tijdstempels van de laatste update. Klik om te bewerken of gebruik AI om inhoud te genereren.
Flexibele interface-indeling
Inklapbare panelen
U hebt nu volledige controle over de indeling van uw werkruimte:
• Sluit het schrijfgedeelte om uw chatgebied uit te breiden voor een betere zichtbaarheid van gesprekken
• Sluit het chatgedeelte om uw schrijfwerkruimte te maximaliseren
• Pas de grootte van de panelen aan door de scheidingslijnen tussen de secties te verslepen
• Schakel de zichtbaarheid in of uit met het oogpictogram om panelen snel weer te geven of te verbergen
💡 Tip: Kies de lay-out die het beste bij je huidige taak past. Moet je de chatgeschiedenis raadplegen? Houd de chat dan open. Ben je bezig met schrijven?
Verberg de chat dan voor maximale schermruimte.
Verbeterde tools voor tekstopmaak
Het schrijfgedeelte bevat nu uitgebreide opties voor tekstopmaak, vergelijkbaar met wat je in Word aantreft:
Basisopmaak
• Alineastijlen - Pas verschillende koptekstniveaus en tekststijlen toe
• Lettertypekeuze - Kies uit meerdere beschikbare lettertypen
• Lettergrootte - Pas de tekstgrootte naar wens aan
• Tekststijl - Vet, cursief, onderstrepen, doorhalen, subscript en superscript
Kleuren en markeren
• Tekstkleur - Kies uit vooraf ingestelde kleuren of gebruik de aangepaste kleurenkiezer om bij uw merk te passen
• Tekstmarkering - Markeer belangrijke tekstgedeelten om ze te benadrukken
💡 Tip: U kunt TenderB vragen om de opmaak automatisch voor u toe te passen!
Uitlijning en spatiëring
• Tekstuitlijning - Links, gecentreerd, rechts of uitgelijnd
• Regelafstand - Pas de afstand tussen de regels aan
• Lijsten - Maak genummerde lijsten of lijsten met opsommingstekens
• Inspringing - Voeg inspringingsniveaus toe of verwijder ze
• Blokcitaten - Formatteer tekst als citaten met speciale opmaak
Geavanceerde functies
• Hyperlinks - Voeg klikbare links toe aan uw documenten
• Afbeeldingen - Upload en voeg afbeeldingen in
• Video's - Sluit videocontent in
• Tabellen - Maak aangepaste tabellen met aanpasbare opmaak (gebruik het pop-upmenu bij het selecteren van een tabel om het uiterlijk ervan te wijzigen)
• Speciale symbolen en emoji's - Voeg indien nodig speciale tekens in
• Pagina-einden - Bepaal waar pagina-einden in uw document worden geplaatst
Documenttools
• Zoeken en vervangen - Zoek naar specifieke tekst en vervang deze in uw document (werkt net als in Word, met opties voor hoofdlettergevoelig zoeken en zoeken in selectie)
• Woordentelling - Bekijk gedetailleerde statistieken, waaronder:
o Totaal aantal woorden
o Tekens zonder spaties
o Tekens met spaties
o Selectiespecifieke tellingen (selecteer tekst om alleen de tellingen voor dat gedeelte te zien)
Documentbeheersysteem
Meerdere documenten
Een van de meest gevraagde functies is nu beschikbaar: maak en beheer meerdere afzonderlijke documenten!
Hoe het werkt:
• Elk document is een afzonderlijke werkruimte met eigen hoofdstukken en inhoud
• Documenten kunnen worden gekoppeld aan specifieke chats
• Maak nieuwe documenten aan met de knop 'Document aanmaken'
Een nieuw document aanmaken
1. Klik op de knop voor een nieuw document
2. Voer een documentnaam in (bijv. ‘Implementatieplan’)
3. Voeg een korte beschrijving toe om TenderB te helpen het doel van het document te begrijpen
4. Klik op 'Document aanmaken'
Werken met documenten
• Doorgaan in huidige chat - Blijf werken in uw bestaande gesprek binnen het nieuwe document
• Nieuw beginnen - Klik op ‘Nieuwe chat’ en selecteer in welk document u wilt werken
• Focus op één document - Wanneer u in een specifiek document werkt, blijven andere documenten onbewerkt
Documentinstellingen
Open de documentinstellingen via het tandwielpictogram:
• Documentnaam wijzigen - De titel kan op elk moment worden bijgewerkt
• Beschrijving bewerken - De beschrijving van het doel van het document wijzigen
• Als sjabloon markeren - Documenten opslaan als sjablonen voor hergebruik met vooraf ingevulde inhoud
💡 Tip: Door afzonderlijke documenten te gebruiken, kunt u uw werk per project, sectie of offerteaanvraag ordenen, waardoor het gemakkelijker wordt om complexe voorstellen te beheren.
Verbeterde opslagpunten
Het opslagpuntensysteem is opnieuw ontworpen voor betere versiebeheer:
Functies
• Automatische opslagpunten - Worden automatisch aangemaakt terwijl u werkt
• Geschiedenis wissen - Bekijk precies welke wijzigingen er bij elk opslagpunt zijn aangebracht
• Eenvoudig herstellen - Herstel met één klik naar elke vorige versie
• Versiebeheer - Volg de ontwikkeling van documenten in de loop van de tijd
Herstellen:
1. Blader door de beschikbare opslagpunten
2. Selecteer de versie die u wilt herstellen
3. Klik op ‘Herstellen naar deze versie’
4. Uw document keert terug naar die staat
Verbeterde exportopties
PDF-export
• Klik op de downloadknop om een PDF te genereren
• Verbeterde PDF-generatie met betere opmaak en stijl
• Nog nettere uitvoer voor professionele documenten
Word-bestand exporteren
U kunt nu documenten rechtstreeks naar Word-formaat exporteren:
1. Vraag TenderB: “Maak een Word-bestand van dit document”
2. TenderB gebruikt code-uitvoering om een .docx-bestand te genereren
3. Download het Word-bestand voor verdere bewerking
💡 Tip: Vergeet niet dat u PDF-documenten altijd in Word kunt openen als alternatieve methode.
Voorbeeldfunctie
Gebruik de knop Voorbeeld om te zien hoe uw document eruit zal zien wanneer het wordt geëxporteerd:
• Bekijk pagina-einden in actie
• Controleer opmaak en lay-out
• Zorg ervoor dat uw document aan de vereisten voldoet voordat u het exporteert