Het aanmaken van een project in TenderB is de eerste stap bij het organiseren van uw tenderreactie. Elk project bevat alle documenten, gesprekken en werkzaamheden die verband houden met een specifieke tender.
Wanneer moet u een nieuw project aanmaken?
Maak een nieuw project aan voor:
Elke nieuwe tender of offerteaanvraag waarop u reageert
Aanvragen voor raamovereenkomsten
Prekwalificatievragenlijsten
Belangrijke offerte- of aanbestedingsmogelijkheden
Stap voor stap - een project aanmaken
Stap 1: Ga naar het projectendashboard
Klik op ‘Projecten’ in het navigatiemenu aan de linkerkant om uw projectendashboard te bekijken.
Stap 2: Klik op ‘Project aanmaken’
Klik op de blauwe knop ‘Project aanmaken’ in de rechterbovenhoek.
Stap 3: Vul de projectgegevens in
Projecttitel (verplicht)
Voer een duidelijke, beschrijvende naam voor uw project in.
Best practice: vermeld de naam van de klant en het type project.
Voorbeeld: “Stad Amsterdam - Aanbesteding slimme verlichting 2025”
Klant (verplicht)
Selecteer of voer de naam van de klantorganisatie in. Dit helpt u om:
Projecten te filteren op klant
Alle werkzaamheden voor een specifieke klant bijhouden
Klant-specifieke sjablonen of instellingen toepassen
Leiders (verplicht)
Wijs projectleiders toe die de primaire verantwoordelijkheid dragen. Leiders kunnen:
Belangrijke beslissingen nemen
Grote wijzigingen goedkeuren
Toegang krijgen tot alle projectinhoud
Leden (optioneel)
Voeg teamleden toe die aan het project zullen bijdragen. Leden kunnen:
Projectinhoud bekijken en bewerken
Bestanden uploaden
Gesprekken starten
Samenwerken met de AI
Deadline (verplicht)
Stel de deadline voor het indienen van offertes in. Dit helpt u om:
De resterende tijd bij te houden
Prioriteiten te stellen
Herinneringen voor deadlines te ontvangen
Voortgang (optioneel)
Stel de initiële projectstatus in:
Niet gestart: project aangemaakt, maar nog niet begonnen
In uitvoering: actief bezig met de offerte
Beoordeling: concept voltooid, wordt beoordeeld
Voltooid: ingediend of besloten om niet te bieden
Status (optioneel)
Kies een statuslabel:
Lopend: actief project
Gewonnen: offerte aan u gegund
Verloren: offerte aan concurrent gegund
Geannuleerd: offerte geannuleerd of ingetrokken
Stap 4: Klik op ‘Aanmaken’
Klik op de knop ‘Aanmaken’ om uw project in te stellen.
Na het aanmaken van een project
Upload aanbestedingsdocumenten
Ga naar het gedeelte Bestanden en upload:
Aanbestedingsdocumenten en specificaties
Beoordelingscriteria
Contractvoorwaarden
Eventueel referentiemateriaal
Start uw eerste gesprek
Ga naar het gedeelte Chat en begin met de AI te communiceren:
Vraag de AI om de aanbestedingseisen te analyseren
Vraag om een Go/No-Go-analyse
Begin met het plannen van uw reactie
Projectinstellingen
Na het aanmaken kunt u de projectinstellingen openen om:
Projectgegevens bij te werken
Teamleden toe te voegen of te verwijderen
Deadlines te wijzigen
Het project te archiveren of te verwijderen
Projectspecifieke AI-instellingen te configureren
Best practices
Maak projecten vroeg aan: stel het project in zodra u de aanbesteding ontvangt
Gebruik consistente naamgeving: ontwikkel een standaardnaamgevingsconventie voor projecten
Stel realistische deadlines in: houd rekening met buffertijd vóór de daadwerkelijke indieningsdeadline
Wijs rollen duidelijk toe: bepaal wie leiding geeft en wie bijdraagt
Werk de status regelmatig bij: houd de projectstatus actueel voor een betere tracking