Wat is een Go/No-Go-analyse?
Een Go/No-Go-analyse is een gestructureerd besluitvormingsproces om te bepalen of uw organisatie een aanbestedingsmogelijkheid moet nastreven. Hierbij worden de strategische fit, de kans op succes, de benodigde middelen en het potentiële rendement op de investering geëvalueerd.
Waarom een Go/No-Go-analyse uitvoeren?
Optimalisatie van middelen: focus tijd en moeite op kansen die u kunt winnen.
Strategische afstemming: zorg ervoor dat aanbestedingen aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.
Risicobeheer: identificeer en beoordeel risico's voordat u middelen inzet.
Verbetering van het winstpercentage: ga alleen kansen na waar u een concurrentievoordeel hebt.
Team buy-in: creëer consensus rond beslissingen over biedingen.
Wanneer een Go/No-Go-analyse uitvoeren
Voer een Go/No-Go-analyse uit onmiddellijk nadat u een aanbestedingskans hebt ontdekt en voordat u aanzienlijke middelen investeert in de voorbereiding van het bod.
Stapsgewijs proces in TenderB
Stap 1: Maak of open het project
Navigeer naar het aanbestedingsproject in TenderB of maak een nieuw project aan vanuit een TenderScout-kans.
Stap 2: Upload aanbestedingsdocumenten
Upload alle aanbestedingsdocumenten naar het gedeelte Bestanden, zodat de AI de vereisten kan analyseren.
Stap 3: Open de chatinterface
Klik op het tabblad “Chat” om toegang te krijgen tot de AI-conversatie-interface.
Stap 4: Go/No-Go-analyse aanvragen
Typ een verzoek voor een Go/No-Go-analyse. Voorbeeldprompt:
"Voer een uitgebreide Go/No-Go-analyse uit voor deze aanbesteding. Analyseer de aanbestedingsdocumenten en evalueer: (1) Strategische fit met onze organisatie, (2) Kans op succes op basis van vereisten, (3) Benodigde middelen en capaciteit, (4) Financiële haalbaarheid en ROI, (5) Risico's en uitdagingen, (6) Concurrentielandschap. Geef een duidelijke aanbeveling met onderbouwing."
Stap 5: Projectcontext inschakelen
Zorg ervoor dat de knop “Project” context actief is, zodat de AI toegang heeft tot alle geüploade aanbestedingsdocumenten.
Stap 6: AI-analyse
De AI zal:
Alle aanbestedingsdocumenten beoordelen
Belangrijkste vereisten en evaluatiecriteria extraheren
De afstemming met uw capaciteiten beoordelen
Sterke en zwakke punten identificeren
Risico's en kansen evalueren
Een gestructureerde analyse geven
Stap 7: Analyse-uitvoer bekijken
De AI presenteert een gestructureerde Go/No-Go-analyse die doorgaans het volgende omvat:
Samenvatting: kort overzicht en aanbeveling
Strategische fit: afstemming op bedrijfsdoelstellingen en capaciteiten
Kans op succes: beoordeling van concurrentiepositie
Benodigde middelen: benodigde tijd, mensen en kosten
Financiële analyse: contractwaarde, marges, ROI
Risicobeoordeling: technische, commerciële en leveringsrisico's
Aanbeveling: duidelijk GO of NO-GO met motivering
Stap 8: Maak een Go/No-Go-sectie aan
Klik in het rechterpaneel onder ‘Schrijven’ op ‘Sectie aanmaken’ en noem deze ‘GO/NO-GO-analyse’. Kopieer de analyse van de AI naar deze sectie ter documentatie.
Stap 9: Beoordeling door belanghebbenden
Deel de analyse met besluitvormers via de deel-functie (zie apart artikel).
Stap 10: Neem een beslissing
Neem op basis van de analyse en de input van belanghebbenden een formele GO- of NO-GO-beslissing en documenteer deze in het project.
Belangrijkste evaluatiecriteria
Strategische fit (gewicht: 25%):
Afstemming op kerncompetenties
Relevantie voor de marktsector
Geografische locatie
Potentieel voor klantrelaties
Referentiewaarde
Kans op succes (gewicht: 30%):
Relevante ervaring en trackrecord
Concurrentiepositie
Huidige status
Overeenstemming met evaluatiecriteria
Prijsconcurrentievermogen
Capaciteit van middelen (gewicht: 20%):
Beschikbaar personeel
Tijd om offerte voor te bereiden
Leveringscapaciteit bij succes
Financiële capaciteit (obligaties, garanties)
Financiële haalbaarheid (gewicht: 15%):
Contractwaarde
Verwachte marge
Betalingsvoorwaarden
Kosten voor het uitbrengen van een bod
Rendement op investering
Risiconiveau (gewicht: 10%):
Technische complexiteit
Contractuele risico's
Uitdagingen bij de levering
Boeteclausules
Reputatierisico
Beslissingsdrempels
GO: Totale score boven 70% zonder kritieke rode vlaggen
VOORWAARDELIJK GO: Score 50-70% - ga door met risicobeperkend plan
NO-GO: Score onder 50% of aanwezigheid van kritieke rode vlaggen
Best practices
Voer vroeg een Go/No-Go-beslissing uit om verspilde inspanningen te voorkomen.
Wees eerlijk over zwakke punten en risico's.
Betrek belangrijke belanghebbenden bij de beslissing.
Documenteer de beslissing en de redenering.
Ga niet zomaar in op aanbestedingen omdat ze beschikbaar zijn.
Evalueer eerdere Go/No-Go-beslissingen om de nauwkeurigheid te verbeteren.