De AI van TenderB kan meerdere contracten tegelijkertijd analyseren en vergelijken, waarbij verschillen, overeenkomsten en mogelijke problemen in documenten worden geïdentificeerd.
Wanneer contractvergelijking gebruiken?
Verschillende versies van hetzelfde contract vergelijken.
Raamovereenkomsten analyseren versus specifieke afroepen.
Meerdere leverancierscontracten controleren op consistentie.
Veranderingen tussen conceptversies en definitieve versies identificeren.
Uw voorgestelde voorwaarden vergelijken met de eisen van de klant
Hoe contracten te vergelijken
Stap 1: Alle contracten uploaden
Upload alle contracten die u wilt vergelijken naar het gedeelte Bestanden van uw project.
Stap 2: Vergelijking aanvragen
Vraag de AI in de chatinterface om de contracten te vergelijken. Wees specifiek over wat u wilt vergelijken:
Voorbeelden van prompts:
“Vergelijk Contract_v1.pdf en Contract_v2.pdf. Markeer alle wijzigingen tussen de versies.”
“Analyseer Framework_Agreement.pdf en Call_Off_Terms.pdf. Identificeer eventuele conflicten of inconsistenties.”
“Vergelijk de betalingsvoorwaarden in alle drie de leverancierscontracten.”
Stap 3: De analyse beoordelen
De AI biedt:
Een vergelijking van de belangrijkste clausules naast elkaar
Identificatie van toevoegingen, verwijderingen en wijzigingen
Markering van mogelijke conflicten of inconsistenties
Samenvatting van de belangrijkste verschillen
Stap 4: Presentatie van de resultaten
De AI presenteert de resultaten in twee formaten:
Tekstuele analyse: gedetailleerde beschrijvende uitleg, geordend per onderwerp.
Vergelijkingstabel: visuele tabel met kleurcodering:
Groen: gunstige voorwaarden
Geel: neutrale of standaardvoorwaarden
Rood: mogelijk ongunstige of risicovolle voorwaarden
Stap 5: aanbeveling
De AI geeft een algemene aanbeveling met een motivering.
Geavanceerde vergelijkingstechnieken
Gerichte vergelijking
Vraag de AI om zich op specifieke secties te concentreren:
“Vergelijk alleen de aansprakelijkheidsclausules in Contract_A.pdf en Contract_B.pdf.”
Analyse van meerdere documenten
Vergelijk meer dan twee documenten:
“Maak een vergelijkingstabel met de betalingsvoorwaarden van alle vijf leverancierscontracten.”
Risico-identificatie
Vraag de AI om risico's in verschillen te identificeren:
“Vergelijk de twee contracten en markeer alle wijzigingen die onze aansprakelijkheid vergroten of onze rechten beperken.”
Best practices
Gebruik duidelijke bestandsnamen: geef contracten een beschrijvende naam (bijv. “Contract_v1_Draft.pdf”, “Contract_v2_Final.pdf”)
Wees specifiek: vertel de AI precies welke aspecten moeten worden vergeleken
Vraag om samenvattingen: vraag om samenvattingen van de belangrijkste verschillen
Controleer kritieke wijzigingen: Controleer belangrijke juridische of financiële wijzigingen altijd handmatig.
Gebruik tabellen: Vraag om vergelijkingsresultaten in tabelvorm voor meer duidelijkheid.
Voorbeelden van gebruikssituaties
Versiebeheer
“Vergelijk de oorspronkelijke aanbestedingseisen met de gewijzigde versie. Maak een tabel met daarin wat er is gewijzigd, waarom dit belangrijk is en wat de gevolgen zijn voor onze offerte.”
Controle op naleving
“Vergelijk onze voorgestelde contractvoorwaarden met de standaardvoorwaarden van de klant. Identificeer eventuele afwijkingen en beoordeel het risico.”
Leveranciersbeoordeling
“Vergelijk de voorwaarden van leverancier A, B en C. Maak een vergelijkingsmatrix met prijzen, leveringsvoorwaarden, garanties en betalingsvoorwaarden.”