Uw eerste scout aanmaken
Stap 1: Scoutbeheer openen
Klik in TenderScout op de knop ‘Beheerde scouts’.
Stap 2: Scout aanmaken
Klik op de blauwe knop ‘Scout aanmaken’ bovenaan het paneel.
Stap 3: Basisinstellingen configureren
Naam van de scout:
Voer een beschrijvende naam in die duidelijk aangeeft waarnaar de scout zoekt.
Goede voorbeelden: ‘WMO Scout’, ‘IT Services Scout’, ‘Construction Projects Scout’
Slechte voorbeelden: ‘Scout 1’, ‘Test’, ‘My Scout’
Status schakelaar:
Stel in op ‘Active’ om direct te beginnen met zoeken, of op ‘Inactive’ om eerst te configureren en later te activeren.
Stap 4: Zoekfilters configureren
Zoekwoordenveld (verplicht):
Voer zoektermen in, gescheiden door komma's. De scout zoekt naar deze zoekwoorden in aanbestedingstitels, beschrijvingen en inhoud.
Voorbeelden:
Sociale zorg: “WMO, thuiszorg, zorg, welzijn”
IT-diensten: “IT-diensten, softwareontwikkeling, cloud computing, cyberbeveiliging”
Duurzaamheid: “duurzaamheid, sustainability, renewable energy, circular economy”
Best practices:
Voeg indien van toepassing zowel Nederlandse als Engelse termen toe.
Gebruik liever meer scouts met enkele trefwoorden, dan andersom
Gebruik variaties en synoniemen.
Voeg veelgebruikte afkortingen en volledige termen toe.
Begin breed en verfijn op basis van de resultaten.
Stap 5: Optionele geavanceerde filters
Laat deze in eerste instantie leeg om een breder net uit te werpen. U kunt later verfijnen op basis van de resultaten.
Publicatietype: Aankondiging, Marktconsultatie, Bekendmaking van gunning
Projecttype: Diensten, Levering, Werken
Aard van het project: Contract, aanbesteding, concessie
Type aanbestedende dienst: Overheid, internationale organisatie, publiekrechtelijke instelling
CPV-codes: Gestandaardiseerde classificatiecodes voor aanbestedingen
Stap 6: De scout opslaan
Klik op de blauwe knop ‘Opslaan’ onderaan het formulier.
Stap 7: Activeer de Scout
Klik op de knop Vernieuwen of Start (pictogram met cirkelvormige pijl) naast uw nieuw aangemaakte scout om de eerste zoekopdracht te starten.
Eerste zoekproces:
Analyseert de laatste 100 gepubliceerde aanbestedingen.
Dit kan enkele minuten duren.
Overeenkomende kansen verschijnen in het tabblad ‘In behandeling’.