Teamsamenwerking in TenderB
TenderB ondersteunt samenwerking tussen meerdere gebruikers aan aanbestedingsprojecten, waardoor teams efficiënt kunnen samenwerken.
Teamleden toevoegen aan een project
Stap 1: Open het project
Navigeer naar het project waaraan u teamleden wilt toevoegen.
Stap 2: Open de teaminstellingen
Klik op het tabblad ‘Instellingen’ of zoek naar een team-/personenpictogram in de projectinterface.
Stap 3: Leden uitnodigen
Klik op de knop ‘Teamlid uitnodigen’ of ‘+ Lid toevoegen’.
Stap 4: Oplsaan
Klik op de knop "opslaan".
Toegangsrechten van teamleden beheren
Rollen wijzigen:
Ga naar Projectinstellingen → Team
Zoek het teamlid in de lijst.
Klik op de vervolgkeuzelijst met rollen naast hun naam.
Selecteer een nieuwe rol.
De wijzigingen worden onmiddellijk van kracht.
Teamleden verwijderen:
Ga naar Projectinstellingen → Team.
Zoek het teamlid.
Klik op het pictogram ‘Verwijderen’ of op het prullenbakpictogram.
Bevestig de verwijdering.
Ze verliezen onmiddellijk hun toegang.
Functies voor teamsamenwerking
Realtime samenwerking:
Bekijk wie het project nog meer bekijkt (aanwezigheidsindicatoren).
Bekijk wijzigingen die door teamleden zijn aangebracht in realtime
Voorkom bewerkingsconflicten met automatische synchronisatie
Activiteitenfeed:
Bekijk recente acties van teamleden
Houd bij wie secties heeft gemaakt of bewerkt
Controleer bestandsuploads en wijzigingen
Opmerkingen en discussies:
Voeg opmerkingen toe aan specifieke secties
Tag teamleden met @-vermeldingen
Los discussies op wanneer ze worden aangekaart
Best practices
Voeg teamleden toe aan het begin van het project om ervoor te zorgen dat iedereen de context begrijpt
Gebruik de juiste machtigingsniveaus - niet iedereen heeft toegang als eigenaar nodig
Definieer duidelijk rollen en verantwoordelijkheden
Gebruik opmerkingen voor feedback in plaats van directe bewerkingen bij het beoordelen van het werk van anderen
Verwijder teamleden die geen toegang meer nodig hebben
Controleer regelmatig de teamlijst om ervoor te zorgen dat deze actueel is