Grundsätze für eine effektive KI-Kommunikation
1. Geben Sie einen klaren Kontext an.
Geben Sie immer Folgendes an:
Das Ziel Ihrer Anfrage.
Eventuelle Einschränkungen (Wortbegrenzungen, Fristen, Formatvorgaben).
Die angestrebte Zielgruppe.
Spezifische Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen.
Die Stärken oder Alleinstellungsmerkmale Ihrer Organisation.
Gutes Beispiel: „Ich muss die Zusammenfassung für diese Ausschreibung schreiben. Die Zusammenfassung muss genau 500 Wörter umfassen, in formellem Geschäftsenglisch verfasst sein und sich an ein kommunales Publikum richten. Die Zusammenfassung muss Folgendes enthalten: (1) unser Verständnis ihrer Bedürfnisse, (2) unseren einzigartigen Ansatz, (3) unsere einschlägige Erfahrung und (4) die wichtigsten Vorteile, die wir bieten.“
Schlechtes Beispiel: „Schreiben Sie eine Zusammenfassung.“
2. Verwenden Sie konkrete Formulierungen
Verwenden Sie konkrete Zahlen anstelle von vagen Mengenangaben („15 Arbeitsplätze“ statt „mehrere Arbeitsplätze“).
Geben Sie Zeitrahmen genau an („innerhalb von 4 Arbeitsstunden“ statt „schnell“).
Definieren Sie subjektive Begriffe („hohe Qualität“ bedeutet was genau?).
Verwenden Sie die aktive Form („Wir werden liefern“ statt „Es wird geliefert werden“).
3. Wiederholen und verfeinern
Erwarten Sie kein perfektes Ergebnis beim ersten Versuch:
Erste Anfrage: Erhalten Sie den ersten Inhalt.
Bewertung: Bestimmen Sie, was verbessert werden muss.
Verfeinern: Fordern Sie spezifische Änderungen an
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie zufrieden sind.
Beispiel für eine Iteration:
Zunächst: „Schreiben Sie einen Absatz über unsere Projektmanagement-Methodik.“
Nach der Überprüfung: „Überarbeiten Sie den Text wie folgt: (1) Fügen Sie weitere Details zu Qualitätskontrollpunkten hinzu, (2) fügen Sie eine visuelle Zeitleiste hinzu und (3) heben Sie unseren Risikomanagementansatz hervor.“
Nach der zweiten Überarbeitung: „Gestalten Sie den Tonfall dialogorientierter und fügen Sie ein konkretes Beispiel aus unserem aktuellen Gesundheitsprojekt hinzu.“
4. Fügen Sie relevante Dokumente hinzu
Wenn Sie die KI bitten, Informationen zu analysieren oder zu konsultieren:
Fügen Sie die relevanten Dateien hinzu, bevor Sie Ihre Nachricht senden.
Erwähnen Sie die Dokumente ausdrücklich in Ihrer Anfrage.
Stellen Sie sicher, dass die Kontext-Schaltfläche „Projekt“ aktiv ist.
5. Verwenden Sie den richtigen Modus
Planungsmodus - zu verwenden für:
TenderB einen Plan/eine Aufgabenliste erstellen lassen
TenderB diese Aufgabenliste befolgen lassen
Es ist nicht möglich, Abschnitte zu bearbeiten
Agentenmodus - zu verwenden für:
Komplexe Analyse
Mehrstufige Recherche
Erstellung detaillierter Inhalte
Vergleich von Dokumenten
6. Überprüfen Sie die Fakten
Überprüfen Sie immer, ob die von der KI generierten Inhalte korrekte Informationen über Ihr Unternehmen enthalten:
Unternehmensdaten und -zahlen
Projektreferenzen und -daten
Namen und Titel von Teammitgliedern
Zertifizierungen und Akkreditierungen
Technische Spezifikationen