Die KI von TenderB kann mehrere Verträge gleichzeitig analysieren und vergleichen, wobei Unterschiede, Gemeinsamkeiten und mögliche Probleme in Dokumenten identifiziert werden.
Wann sollte man einen Vertragsvergleich verwenden?
Vergleichen Sie verschiedene Versionen desselben Vertrags.
Analysieren Sie Rahmenverträge im Vergleich zu spezifischen Abrufen.
Überprüfen Sie mehrere Lieferantenverträge auf Konsistenz.
Identifizieren Sie Änderungen zwischen Entwürfen und endgültigen Versionen.
Vergleichen Sie Ihre vorgeschlagenen Bedingungen mit den Anforderungen des Kunden.
So vergleichen Sie Verträge
Schritt 1: Alle Verträge hochladen
Laden Sie alle Verträge, die Sie vergleichen möchten, in den Bereich „Dateien” Ihres Projekts hoch.
Schritt 2: Vergleich anfordern
Bitten Sie die KI in der Chat-Oberfläche, die Verträge zu vergleichen. Geben Sie genau an, was Sie vergleichen möchten:
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
„Vergleichen Sie Vertrag_v1.pdf und Vertrag_v2.pdf. Markieren Sie alle Änderungen zwischen den Versionen.“
„Analysiere Framework_Agreement.pdf und Call_Off_Terms.pdf. Identifiziere mögliche Konflikte oder Unstimmigkeiten.“
„Vergleiche die Zahlungsbedingungen in allen drei Lieferantenverträgen.“
Schritt 3: Die Analyse bewerten
Die KI bietet:
Einen Vergleich der wichtigsten Klauseln nebeneinander
Identifizierung von Ergänzungen, Streichungen und Änderungen
Markierung möglicher Konflikte oder Inkonsistenzen
Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede
Schritt 4: Präsentation der Ergebnisse
Die KI präsentiert die Ergebnisse in zwei Formaten:
Textanalyse: detaillierte beschreibende Erläuterung, geordnet nach Themen.
Vergleichstabelle: visuelle Tabelle mit Farbcodierung:
Grün: günstige Bedingungen
Gelb: neutrale oder Standardbedingungen
Rot: möglicherweise ungünstige oder risikobehaftete Bedingungen
Schritt 5: Empfehlung
Die KI gibt eine allgemeine Empfehlung mit einer Begründung ab.
Fortgeschrittene Vergleichstechniken
Gezielter Vergleich
Bitten Sie die KI, sich auf bestimmte Abschnitte zu konzentrieren:
„Vergleiche nur die Haftungsklauseln in Vertrag_A.pdf und Vertrag_B.pdf.”
Analyse mehrerer Dokumente
Vergleiche mehr als zwei Dokumente:
„Erstelle eine Vergleichstabelle mit den Zahlungsbedingungen aller fünf Lieferantenverträge.”
Risikoidentifizierung
Bitte die KI, Risiken in Unterschieden zu identifizieren:
„Vergleichen Sie die beiden Verträge und markieren Sie alle Änderungen, die unsere Haftung erhöhen oder unsere Rechte einschränken.“
Bewährte Verfahren
Verwenden Sie eindeutige Dateinamen: Geben Sie Verträgen einen beschreibenden Namen (z. B. „Vertrag_v1_Entwurf.pdf“, „Vertrag_v2_Endgültig.pdf“).
Seien Sie konkret: Sagen Sie der KI genau, welche Aspekte verglichen werden sollen.
Bitten Sie um Zusammenfassungen: Bitten Sie um Zusammenfassungen der wichtigsten Unterschiede.
Überprüfen Sie kritische Änderungen: Überprüfen Sie wichtige rechtliche oder finanzielle Änderungen immer manuell.
Verwenden Sie Tabellen: Fordern Sie Vergleichsergebnisse in Tabellenform an, um mehr Klarheit zu schaffen.
Beispiele für Anwendungssituationen
Versionsverwaltung
„Vergleichen Sie die ursprünglichen Ausschreibungsanforderungen mit der geänderten Version. Erstellen Sie eine Tabelle mit den Änderungen, deren Bedeutung und den Auswirkungen auf unser Angebot.“
Compliance-Prüfung
„Vergleichen Sie unsere vorgeschlagenen Vertragsbedingungen mit den Standardbedingungen des Kunden. Identifizieren Sie eventuelle Abweichungen und bewerten Sie das Risiko.“
Lieferantenbewertung
„Vergleichen Sie die Bedingungen der Lieferanten A, B und C. Erstellen Sie eine Vergleichsmatrix mit Preisen, Lieferbedingungen, Garantien und Zahlungsbedingungen.“