Eingabeaufforderungen für den Schnellstart (QS)
Diese Eingabeaufforderungen dienen dazu, wichtige Informationen schnell aus Ausschreibungsunterlagen zu extrahieren. Kopieren Sie sie genau wie angegeben und fügen Sie sie ein, dann fügen Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen bei.
Belege
Zweck: Liste der erforderlichen Belege und Gültigkeitsdauer extrahieren
Eingabeaufforderung:
„Geben Sie einen Überblick über die einzureichenden Belege. Listen Sie jedes Dokument auf und geben Sie die erforderliche Gültigkeitsdauer an. Geben Sie keine weiteren Erläuterungen und antworten Sie auf Niederländisch. Beispiel: „Uitreksel KVK, unbeglaubigt, gültig für 3 Monate”.
Bewertung
Zweck: Bewertungsmethodik und Punktesystem verstehen
Aufforderung:
„Geben Sie an, wie die Ausschreibung vom öffentlichen Auftraggeber bewertet wird. Beispiel: „100 % nach Preis“ oder „50 % nach Preis und 50 % nach Qualität“. Listen Sie dann die Rollen der Mitglieder des Bewertungsteams auf. Geben Sie auch an, ob jedes Mitglied des Bewertungsteams die gleiche Rolle hat. Beschreiben Sie abschließend Schritt für Schritt, wie die endgültige Vergabe erfolgt. Fassen Sie sich kurz und prägnant.“
QS Doel van de Opdracht (Zweck)
Zweck: Verstehen Sie das Kernziel der Ausschreibung.
Aufforderung:
„Was ist der Zweck des Vertrags?“
Auftragswert
Zweck: Verstehen Sie den finanziellen Umfang.
Aufforderung:
„Wie hoch ist der Auftragswert des gesamten Auftrags? Geben Sie den Auftragswert für die ursprüngliche Laufzeit einschließlich aller Verlängerungen an. Geben Sie eine kurze Antwort ohne weitere Erläuterungen. Antworten Sie auf Niederländisch. Beispiel: „Der geschätzte Auftragswert für diese Vereinbarung einschließlich Verlängerungen beträgt 1,4 Millionen Euro inklusive Mehrwertsteuer.“
QS-Planung (Zeitplan)
Zweck: Extrahieren Sie alle wichtigen Termine und Fristen
Aufforderung:
„Wie sieht der Zeitplan für das Ausschreibungsverfahren in allen Phasen aus? Geben Sie die Antwort in einer zweispaltigen Tabelle an: 1 Spalte für das Thema und 1 Spalte für das Einreichungsdatum. Jede Zeile sollte eine kurze Beschreibung der Aktivität und das Datum enthalten. Beispiel: „Frist für schriftliche Fragen | 19. Oktober 2024“. Geben Sie eine kurze Antwort, nur die Tabelle. Antworten Sie auf Niederländisch.“
QS (Teil-)Bewertungskriterien (Zuschlagskriterien)
Zweck: Extrahieren Sie detaillierte Informationen zur Bewertung und zu den Formatierungsanforderungen.
Aufforderung:
„Geben Sie einen vollständigen Überblick über die (Teil-)Bewertungskriterien. Geben Sie auch an, ob die Antworten anonym oder mit vollem Namen verfasst werden dürfen. Geben Sie an, welche Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Zeilenabstand zulässig sind. Geben Sie auch an, wie viele A4-Seiten und/oder Wörter pro Kriterium und insgesamt verwendet werden dürfen. Wenn ein bestimmtes Format oder eine bestimmte Form verwendet werden muss, geben Sie dies ebenfalls an. Antworten Sie auf Niederländisch und fassen Sie sich kurz.“
QS-Zusammenfassung
Zweck: Schneller Überblick über die gesamte Ausschreibung
Aufforderung:
„Worum geht es in dieser Ausschreibung? Verfassen Sie eine Zusammenfassung von maximal 200 Wörtern auf Niederländisch. Nennen Sie mindestens die wichtigsten auszuführenden Aufgaben, den Umfang und die Frist des Projekts.“