Warum Chats teilen?
Durch das Teilen von Chat-Konversationen können Sie:
mit Teammitgliedern bei Ausschreibungsantworten zusammenarbeiten
Feedback zu KI-generierten Inhalten einholen
Rechercheergebnisse und Analysen teilen
Ihren Ansatz gegenüber Stakeholdern demonstrieren
institutionelles Wissen bewahren
So teilen Sie einen Chat
Schritt 1: Navigieren Sie zu dem Projekt, aus dem Sie einen Chat teilen möchten.
Klicken Sie in Ihrem Projekt-Dashboard auf das Projekt. Das System leitet Sie dann zum Chat-Layout weiter.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Chat-Konversation, die Sie teilen möchten.
Die Übersicht über die Chat-Konversationen befindet sich unten links auf der Chat-Oberfläche.
Schritt 3: Navigieren Sie zu „Einstellungen” auf der linken Seite.
Nachdem Sie auf „Einstellungen” geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie im nächsten Schritt auf „Zusammenarbeit” unter dem Titel des zu teilenden Chats.
Schritt 4: Wählen Sie die Mitglieder aus, mit denen Sie die Chat-Konversation teilen möchten.
Sie können „Mitglieder” zur Chat-Konversation hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern”.
Wichtige Hinweise:
• Wenn Sie eine Chat-Konversation aufteilen, werden diese Konversationen auch mit den Mitgliedern des ursprünglichen Chats geteilt.
• Nur die Person, die die Chat-Konversation ursprünglich gestartet hat, kann sie teilen.
Bewährte Verfahren für die Freigabe
Geben Sie Inhalte frühzeitig im Prozess frei, um Feedback zu erhalten, bevor sie finalisiert werden.
Dokumentieren Sie Entscheidungen, die auf der Grundlage freigegebener Unterhaltungen getroffen wurden.
Freigabe von Go/No-Go-Analysen
Wenn Sie die Go/No-Go-Analyse mit Entscheidungsträgern teilen:
Erstellen Sie einen speziellen Chat für die Go/No-Go-Analyse.
Erstellen Sie eine umfassende Analyse mithilfe von KI.
Fügen Sie Ihre eigenen Kommentare und Empfehlungen hinzu.
Teilen Sie den Chat mit den Stakeholdern mit der Berechtigung „Nur anzeigen”.
Bitten Sie um Feedback bis zu einem bestimmten Datum.
Dokumentieren Sie die endgültige Entscheidung im Chat.