Bestandsbeheer in TenderB
Toegang tot bestanden
Klik op het pictogram ‘Bestanden’ in de linkerzijbalk of ga naar het tabblad ‘Bestanden’ binnen een project.
Bestandslijstweergave
Elke bestandsvermelding toont:
Bestandspictogram: visuele weergave van het bestandstype (PDF, Word, Excel, afbeelding)
Bestandsnaam: de naam van het geüploade bestand
Bestandsgrootte: grootte in MB of KB
Uploaddatum: wanneer het bestand is toegevoegd
Geüpload door: teamlid dat het heeft geüpload
Acties: knoppen voor downloaden, bekijken of verwijderen
Bestanden uploaden
Klik op de knop ‘Uploaden’ of ‘+ Bestanden toevoegen’ (blauw, opvallend)
Het venster van de bestandsbrowser wordt geopend
Navigeer naar uw bestanden
Selecteer een of meer bestanden (houd Ctrl/Cmd ingedrukt voor meerdere bestanden)
Klik op ‘Openen’
Bestanden worden geüpload met een voortgangsbalk
Zodra het uploaden is voltooid, verschijnen de bestanden in de lijst
Ondersteunde bestandstypen
PDF-documenten
Word-documenten (.doc, .docx)
Excel-spreadsheets (.xls, .xlsx)
Afbeeldingen (.png, .jpg, .jpeg)
Tekstbestanden (.txt)
Bestanden ordenen
Mappen: maak mappen om gerelateerde documenten te groeperen:
‘Technische specificaties’
‘Financiële documenten’
'Referentiemateriaal'
Tags: voeg tags toe aan bestanden om ze gemakkelijk te kunnen zoeken en filteren.
Categorieën: wijs bestanden toe aan vooraf gedefinieerde categorieën op basis van het documenttype.
Bestanden bekijken
Klik op de bestandsnaam om:
PDF's en afbeeldingen binnen TenderB te bekijken
Andere bestandstypen naar uw computer te downloaden
Bestanden downloaden
Zoek het downloadpictogram (pijl naar beneden) naast het bestand.
Klik op het downloadpictogram.
Het bestand wordt gedownload naar uw standaard downloadmap.
Bestanden verwijderen
Zoek het verwijderpictogram (prullenbak) naast het bestand.
Klik op het verwijderpictogram.
Er verschijnt een bevestigingsvenster.
Klik op ‘Bevestigen’ of ‘Verwijderen’.
⚠️ Waarschuwing: verwijderde bestanden kunnen niet worden hersteld. Zorg ervoor dat u back-ups hebt voordat u belangrijke documenten verwijdert.