Snelstartprompts
Essentiële prompts voor snelle informatie-extractie
Snelstartprompts (QS)
Deze prompts zijn ontworpen om snel belangrijke informatie uit aanbestedingsdocumenten te extraheren. Kopieer en plak ze precies zoals ze worden weergegeven en voeg vervolgens uw aanbestedingsdocumenten toe.
QS Bewijsstukken
Doel: lijst met vereiste bewijsstukken en geldigheidsduur extraheren
Prompt:
“Geef een overzicht van de bewijsstukken die moeten worden ingediend. Maak een lijst van elk document en geef de vereiste geldigheidsduur aan. Geef geen verdere uitleg en antwoord in het Nederlands. Bijvoorbeeld: ‘Uitreksel KVK, niet-gecertificeerd, 3 maanden geldig’.”
QS Beoordeling
Doel: beoordelingsmethodologie en scores begrijpen
Vraag:
“Geef aan hoe de aanbesteding door de aanbestedende dienst zal worden geëvalueerd. Bijvoorbeeld: ‘100% op prijs’ of ‘50% prijs en 50% kwaliteit’. Geef vervolgens een overzicht van de rollen van de leden van het evaluatieteam. Geef ook aan of elk lid van het evaluatieteam dezelfde rol heeft. Geef ten slotte stap voor stap aan hoe de definitieve gunning zal plaatsvinden. Houd het kort en bondig.”
QS Doel van de Opdracht (Doel)
Doel: Begrijp de kerndoelstelling van de aanbesteding
Vraag:
“Wat is het doel van het contract?”
QS Opdrachtwaarde (Contractwaarde)
Doel: Begrijp de financiële reikwijdte
Vraag:
“Wat is de contractwaarde van de gehele opdracht? Geef de contractwaarde voor de initiële looptijd inclusief alle verlengingen. Geef een kort antwoord zonder verdere uitleg. Antwoord in het Nederlands. Bijvoorbeeld: ‘De geschatte waarde van het contract voor deze overeenkomst, inclusief verlengingen, bedraagt 1,4 miljoen euro inclusief btw.’”
QS Planning (Planning)
Doel: Alle belangrijke data en deadlines extraheren
Prompt:
“Wat is het tijdschema van de aanbestedingsprocedure in al zijn fasen? Geef het antwoord in een tabel met twee kolommen: 1 kolom onderwerp en 1 kolom indieningsdatum. Elke rij moet een korte beschrijving van de activiteit en de datum bevatten. Bijvoorbeeld: ‘deadline schriftelijke vragen | 19 oktober 2024’. Geef een kort antwoord, alleen de tabel. Antwoord in het Nederlands.”
QS (sub)Gunningscriteria (Gunningscriteria)
Doel: Gedetailleerde informatie over de puntentelling en opmaakvereisten extraheren
Vraag:
"Geef een volledig overzicht van de (sub)gunningscriteria. Geef ook aan of de antwoorden anoniem of met volledige naam mogen worden geschreven. Geef aan welk lettertype, lettergrootte, letterkleur en regelafstand zijn toegestaan. Geef ook aan hoeveel A4-pagina's en/of woorden per criterium en in totaal mogen worden gebruikt. Als er een specifieke opmaak of vorm moet worden gebruikt, geef dit dan ook aan. Beantwoord in het Nederlands en houd het kort."
QS Samenvatting
Doel: snel overzicht krijgen van de hele aanbesteding
Vraag:
“Waar gaat deze aanbesteding over? Geef een samenvatting van maximaal 200 woorden in het Nederlands. Vermeld minimaal de belangrijkste uit te voeren taken, de omvang en de deadline van het project.”