Een nieuw project aanmaken
Het aanmaken van een goed geconfigureerd project vormt de basis voor een succesvolle aanbestedingsvoorbereiding in TenderB.
Het proces starten
Klik in het projectendashboard op de blauwe knop ‘Project aanmaken’ in de rechterbovenhoek.
Het formulier voor het aanmaken van een project verschijnt.
Velden voor projectconfiguratie
Projectnaam (verplicht)
Voer een duidelijke, beschrijvende naam in voor uw tenderproject.
• Best practice: vermeld de naam van de klant en het type project (bijv. ‘Gemeente Amsterdam - IT-dienstenaanbesteding’)
• Maximaal aantal tekens: 100
• Tip: gebruik voor alle projecten dezelfde naamgevingsconventies, zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden
Taal (verplicht)
Stel een taal in voor het project
Deadline (verplicht)
Stel de deadline voor het indienen van offertes in.
• Datumkiezer: klik op het kalenderpictogram om de datum te selecteren.
• Tijd: voeg de specifieke tijd toe indien bekend (standaard ingesteld op 23:59 indien niet opgegeven).
• Tijdzone: gebruikt automatisch de tijdzone-instelling van uw account.
• Herinneringen: TenderB maakt automatisch herinneringsmeldingen aan 7 dagen, 3 dagen en 1 dag voor de deadline.
Naam van de klant (verplicht)
Geef de aanbestedende dienst of klantorganisatie op.
• Automatisch aanvullen: terwijl u typt, suggereert TenderB bestaande klanten uit uw database
• Nieuwe klant: als de klant niet bestaat, typt u gewoon de volledige naam en TenderB maakt een nieuw klantrecord aan
• Klantbeheer: klantinformatie kan later worden bewerkt in Instellingen → Klanten
Teamleden
Selecteer leiders (verplicht) en teamleden (optioneel) voor het project.
• Meerdere selecteren: klik om meerdere teamleden toe te voegen.
• Rollen: wijs rollen toe (eigenaar, bewerker, kijker) om machtigingen te beheren.
• Meldingen: toegewezen leden ontvangen een melding over het nieuwe project.
• Later toevoegen: teamleden kunnen op elk moment worden toegevoegd of gewijzigd.
Bestanden bijwerken (optioneel)
Voeg projectinformatie toe voor optimale resultaten.
Tags (optioneel)
Voeg tags toe voor organisatie en filtering.
• Voorbeelden: “Hoge prioriteit”, ‘Overheid’, “Terugkerende klant”, “Complex”
• Nieuw aanmaken: Typ een nieuwe tagnaam en druk op Enter om deze aan te maken.
• Bestaande tags: Selecteer uit eerder aangemaakte tags.
Het project afronden
Opslaan als concept: Klik op deze knop om het project op te slaan zonder het te activeren. Handig als u meer informatie moet verzamelen voordat u aan het werk gaat.
Project aanmaken: klik op deze blauwe knop om het project onmiddellijk aan te maken en te activeren. De interface navigeert u naar de nieuwe projectwerkruimte.
Na het aanmaken
Zodra het project is aangemaakt, kunt u:
• Aanbestedingsdocumenten uploaden in het gedeelte Bestanden
• Gesprekken starten met AI-agenten in het gedeelte Chat
• Documentgedeelten aanmaken in het paneel Schrijven
• Extra teamleden uitnodigen
• Projectspecifieke sjablonen en workflows instellen