TenderB kan Mermaid-diagrammen maken om workflows, processen, organisatiestructuren en beslissingsbomen rechtstreeks in de chatinterface te visualiseren.
Wat zijn Mermaid-diagrammen?
Mermaid is een op tekst gebaseerde diagramtool waarmee stroomdiagrammen, sequentiediagrammen, Gantt-grafieken en meer kunnen worden gemaakt. De AI van TenderB kan deze diagrammen automatisch genereren op basis van uw aanbestedingsdocumenten of beschrijvingen.
Soorten diagrammen die u kunt maken
Stroomdiagrammen: processtromen, beslissingsbomen, workflows
Sequentiediagrammen: interacties tussen systemen of belanghebbenden
Gantt-diagrammen: projecttijdlijnen en -schema's
Klassendiagrammen: systeemarchitecturen en relaties
Staatsdiagrammen: systeemtoestanden en overgangen
Hoe maak je zeemeerminnendiagrammen?
Methode 1: vanuit aanbestedingsdocumenten
Vraag de AI om processen uit je documenten te halen en te visualiseren:
Voorbeeld:
“Maak een stroomdiagram met het goedkeuringsproces dat wordt beschreven in paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument.”
Methode 2: vanuit een beschrijving
Beschrijf het proces dat je wilt visualiseren:
Voorbeeld:
"Maak een stroomdiagram voor ons voorgestelde veranderingsmanagementproces: 1) Wijzigingsverzoek ingediend, 2) Effectbeoordeling, 3) Goedkeuring/afwijzing, 4) Implementatie, 5) Verificatie."
Methode 3: Op basis van vereisten
Vraag de AI om diagrammen te maken op basis van aanbestedingsvereisten:
Voorbeeld:
“Maak een Gantt-diagram met de projecttijdlijn op basis van de mijlpalen in de aanbestedingsvereisten.”
Diagrammen bekijken en exporteren
Zodra de AI een Mermaid-diagram heeft gegenereerd:
Het diagram wordt direct weergegeven in de chatinterface.
U kunt de AI vragen om het diagram aan te passen.
Exporteer het diagram als afbeelding (PNG) voor gebruik in uw biedingsdocumenten.
Kopieer de Mermaid-code om in andere tools te gebruiken.
Voorbeeldprompts
Processtroomdiagram
“Maak een stroomdiagram dat ons incidentbeheerproces weergeeft, van detectie tot oplossing.”
Organisatieschema
“Maak een organisatieschema voor de voorgestelde projectteamstructuur.”
Tijdlijn
“Maak een Gantt-diagram met de implementatietijdlijn met alle fasen en mijlpalen.”
Beslissingsboom
“Maak een beslissingsboom voor het risicobeoordelingsproces dat in de aanbesteding wordt beschreven.”
Diagrammen verfijnen
U kunt de AI vragen om diagrammen aan te passen:
“Voeg een beslissingspunt toe na stap 3”
“Verander de kleur van het kritieke pad in rood”
“Voeg meer details toe aan de goedkeuringsfase”
“Vereenvoudig dit diagram door stap 2 en 3 te combineren”
Best practices
Begin eenvoudig: begin met basisdiagrammen en voeg indien nodig complexiteit toe.
Wees specifiek: beschrijf duidelijk wat u wilt visualiseren.
Herhaal: verfijn diagrammen door middel van conversatie met de AI.
Controleer de nauwkeurigheid: controleer of diagrammen uw processen nauwkeurig weergeven.
Gebruik in offertes: exporteer diagrammen om uw offerteaanvragen te verbeteren.