Erstellen Ihres ersten Scouts
Schritt 1: Zugriff auf die Scout-Verwaltung
Klicken Sie in TenderScout auf die Schaltfläche „Verwaltete Scouts”.
Schritt 2: Erstellen eines Scouts
Klicken Sie oben im Fenster auf die blaue Schaltfläche „Scout erstellen”.
Schritt 3: Konfigurieren der Grundeinstellungen
Scout-Name:
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, der deutlich macht, wonach der Scout sucht.
Gute Beispiele: „WMO-Scout“, „IT-Services-Scout“, „Bauprojekte-Scout“
Schlechte Beispiele: „Scout 1“, „Test“, „Mein Scout“
Status umschalten:
Setzen Sie den Status auf „Aktiv“, um sofort mit der Suche zu beginnen, oder auf „Inaktiv“, um den Scout zunächst zu konfigurieren und später zu aktivieren.
Schritt 4: Suchfilter konfigurieren
Feld „Schlüsselwörter” (erforderlich):
Geben Sie Suchbegriffe durch Kommas getrennt ein. Der Scout durchsucht Ausschreibungstitel, Beschreibungen und Inhalte nach diesen Schlüsselwörtern.
Beispiele:
Sozialfürsorge: „WMO, thuiszorg, zorg, welzijn”
IT-Dienstleistungen: „IT-Dienstleistungen, Softwareentwicklung, Cloud Computing, Cybersicherheit”
Nachhaltigkeit: „duurzaamheid, sustainability, renewable energy, circular economy“
Bewährte Verfahren:
Geben Sie gegebenenfalls sowohl niederländische als auch englische Begriffe ein.
Verwenden Sie Variationen und Synonyme.
Geben Sie gängige Abkürzungen und vollständige Begriffe ein.
Beginnen Sie mit einer breiten Suche und verfeinern Sie diese anhand der Ergebnisse.
Schritt 5: Optionale erweiterte Filter
Lassen Sie diese zunächst leer, um ein breiteres Netz auszuwerfen. Sie können später anhand der Ergebnisse verfeinern.
Art der Veröffentlichung: Bekanntmachung, Marktkonsultation, Vergabebekanntmachung
Art des Projekts: Dienstleistungen, Lieferung, Bauleistungen
Art des Projekts: Vertrag, Wettbewerb, Konzession
Art des Auftraggebers: Regierung, internationale Organisation, öffentlich-rechtliche Einrichtung
CPV-Codes: Standardisierte Klassifizierungscodes für die Beschaffung
Schritt 6: Speichern Sie den Scout
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Speichern“ am unteren Rand des Formulars.
Schritt 7: Aktivieren Sie den Scout
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ oder „Starten“ (kreisförmiges Pfeilsymbol) neben Ihrem neu erstellten Scout, um die erste Suche zu starten.
Erster Suchvorgang:
Analysiert die letzten 100 veröffentlichten Ausschreibungen.
Dies kann einige Minuten dauern.
Passende Ausschreibungen werden auf der Registerkarte „Ausstehend“ angezeigt.